Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие. Владислав Волгин

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      – планирование технических средств и рабочей силы для размещения принятых товаров по местам хранения немедленно после приемки;

      – приемка товаров и размещение их по местам хранения;

      – подготовка документации для оприходования товаров, ввод информации в базу данных в день приемки;

      – подготовка актов приемки при недостачах или браке в полученных партиях, претензий по количеству и качеству.

      Требования к компьютерной системе

      При помощи компьютерной системы необходимо:

      – автоматизировать все бизнес-процессы предприятия на базе единой системы, избежав при этом необходимости установки разрозненных программ;

      – построить систему комплексного управления предприятием, начиная от управления продажами, обработкой заказов клиентов, складскими операциями, грузовыми операциями и заканчивая планированием и анализом финансовых результатов деятельности всех подразделений предприятия;

      – объединить территориально-распределенные подразделения предприятия в единую информационную структуру;

      – повысить эффективность работы сотрудников за счет обработки большего объема информации в сжатые сроки;

      – улучшить качество обслуживания клиентов, предоставляя возможности для хранения истории работы с клиентами, а также для оперативного получения актуальной информации по состоянию обработки заказов клиентов, местонахождению грузов и транспортных средств;

      – создать запас роста предприятия, обеспечив возможность быстрого расширения и донастройки корпоративной информационной системы по мере развития бизнеса;

      – гибкость системы в настройке должна легко интегрировать систему с другими программами, используемыми подразделениями, такими как GPS-системы, системы управления складами и т. д.

      В компьютерной системе должна быть функция “подготовка склада к приемке и размещению товара”. Информация о планируемой приемке в виде спецификаций товаров или их штрих-кодов вводится в систему и позволяет рассчитать и выполнить:

      – распечатать этикетки на товар или паллеты;

      – подготовить паллеты;

      – привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара;

      – подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).

      В системе должны учитываться следующие основные операции, связанные с приемкой:

      – спецификация товара, ожидаемого по договору;

      – ввод уведомления об отгрузке;

      – фиксирование информации о выставлении счета поставщиком;

      – отслеживание этапов транспортировки груза;

      – учет таможенных, транспортных и прочих затрат;

      – приемка товара на склад, автоматический контроль соответствий СКАЧАТЬ