Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно. Алексей Гладкий
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно - Алексей Гладкий страница 16

СКАЧАТЬ мы не будем в этой книге подробно останавливаться на данной теме.

      Сертификаты – на данной вкладке ведется список сертификатов для данного адресата. Механизм сертификатов используется для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

      После ввода всех необходимых сведений о создаваемом контакте следует нажать кнопку ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений.

      При большом количестве адресатов можно объединять их в группы. Это удобно, например, когда необходимо отправить одинаковое сообщение на несколько разных адресов. В данном случае достаточно будет просто указать группу адресатов, а не вводить каждый адрес отдельно. Для создания группы следует воспользоваться командой главного меню Файл → Создать группу либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+G; также для этого предназначена команда контекстного меню Создать → Создать группу.

      При выполнении данной команды на экране открывается окно Свойства (рис. 2.33), состоящее из двух вкладок: Группа и Подробности о группе.

      Рис. 2.33. Создание группы адресатов

      На вкладке Группа с клавиатуры вводится название группы и формируется состав группы. Для добавления нового участника следует воспользоваться кнопкой Выбрать – при нажатии на нее на экране открывается окно Выберите участников группы, в котором осуществляется поиск и выбор участников. С помощью кнопки Создать контакт можно включить в состав группы адресата, который на данный момент отсутствует в адресной книге; при этом он автоматически будет добавлен в адресную книгу. Порядок создания контакта описан выше.

      Кнопка Удалить предназначена для удаления из группы участника, на котором в списке установлен курсор; при этом из адресной книги этот контакт не удаляется. При нажатии на кнопку Свойства осуществляется переход в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.

      Возможности программы предусматривают включение в состав группы нового участника без занесения его в адресную книгу. Для этого следует ввести с клавиатуры имя этого участника в поле Имя, и его электронный адрес – в поле Электронная почта, после чего нажать кнопку Добавить. В результате новый участник будет включен в группу, но в адресной книге при этом будет отсутствовать.

      На вкладке Подробности о группе вводится дополнительная информация о создаваемой группе контактов. В соответствующих полях с клавиатуры вводится адрес группы, город, страна, область (край), почтовый индекс, телефон и факс. В поле Примечания с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера. В поле Веб-страница можно ввести полный адрес веб-страницы создаваемой группы. Для немедленного открытия этой страницы следует воспользоваться кнопкой Перейти. При этом необходимо помнить, что для перехода на веб-страницу СКАЧАТЬ