Кадровый документооборот. Виталий Викторович Семенихин
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Кадровый документооборот - Виталий Викторович Семенихин страница 6
Название: Кадровый документооборот
Автор: Виталий Викторович Семенихин
Жанр: Делопроизводство
Серия: Отдел кадров
isbn: 978-5-699-44980-4
isbn:
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель директора Заместитель директора
по маркетингу по маркетингу
Личная подпись И.Н. Королев Личная подпись Т.А. Руденко
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись К.П. Рыжков
Члены комиссии Личная подпись А.Н. Антонов
Личная подпись А.С. Корнеев
Личная подпись О.И. Румянцев
Важным является вопрос: кто может подписывать документ в отсутствие начальника? Это положение может быть специально оговорено в должностной инструкции заместителя руководителя.
Гриф согласования также является реквизитом официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования:
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата
Согласование документа оформляют визой согласования документа, которая включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания:
Руководитель отдела маркетинга
Личная подпись А.С. Кознев
Дата
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Руководитель отдела маркетинга
Личная подпись А.С. Кознев
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал конец наименования должности лица, подписывающего документ (захватывать начало подписи не следует, так как в некоторых случаях необходимо четкое различение подписи для ее дальнейшей идентификации).
Отметка об исполнителе – это реквизит, который включает в себя фамилию и номер телефона или фамилию, имя, отчество и номер телефона специалиста, который непосредственно готовил документ, а значит, и хорошо разбирается в проблеме:
В.А. Ерофеев
624 64 84
Отметка СКАЧАТЬ