Кадровый документооборот. Виталий Викторович Семенихин

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ для заполнения формы № Т-2ГС (МС) признаются следующие документы:

      – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

      – трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;

      – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

      – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

      – документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

      – другие сведения о работнике.

      Напомним, в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

      Укажем некоторые особенности заполнения данной формы по сравнению с формой № Т-2.

      В п. 7 раздела I «Общие сведения» указывается ученая степень служащего: кандидат наук, доктор наук, а также код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412.

      В п. 8 карточки формы № Т-2ГС (МС) отражается общий трудовой стаж, а также непрерывный, стаж государственной службы для надбавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

      Рассмотрим порядок заполнения личной карточки государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС)).

      2.6. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

      В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

      Данная форма заполняется работником кадровой службы на основании диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора, прочих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. В ней отражают сведения, которые необходимы для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и т. д.

      Рассмотрим порядок заполнения карточки (форма № Т-4).

      На учетных карточках научных, научно-педагогических работников работник кадровой службы ставит номер и дату составления.

      На основании приказа о приеме на работу вносится запись в следующие графы: «Структурное подразделение», «Должность», «Вид работы». В целях упорядочения поиска данных о конкретном работнике среди многих других в графе «Алфавит» указывают первую букву СКАЧАТЬ