Дипломатические приемы. Организация. Протокол. Этикет. Олег Давтян
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Дипломатические приемы. Организация. Протокол. Этикет - Олег Давтян страница 2

СКАЧАТЬ каждого приема требует от его хозяев максимальной сосредоточенности, проработки со многими заинтересованными лицами огромного числа вопросов, начиная от уведомления полиции и обеспечения с ее помощью парковки гостевых автомобилей, до составления проекта речи-тоста, призванной, наряду с важными беседами, обеспечить политическую «начинку» намечаемого мероприятия. Если погода неустойчива, надо позаботиться и о том, чтобы гости при выходе из автомобилей и при отъезде с приема находились под надежным прикрытием.

      Необходимо также сделать все возможное, чтобы приемы, требующие, как правило, большого приложения духовных, интеллектуальных и физических сил, не были омрачены нарушениями протокола и этикета со стороны его организаторов или гостей, неквалифицированным обслуживанием или же плохим приготовлением пищи и некачественными напитками.

      На дипломатических приемах внимание устроителей – руководителей и сотрудников миссий должно быть обращено на то, чтобы всем официальным должностным лицам было оказано соответствующее внимание и почтение. Такие же знаки внимания должны оказываться лицам, которые не занимают официальные должности, однако пользуются в обществе особым почетом и уважением, в том числе и представителям духовенства.

      Планируя прием, нужно, прежде всего,

      • определить:

      • дату проведения;

      • вид и формат мероприятия, с учетом цели, ради которой он организуется;

      • место проведения;

      • время начала и окончания приема;

      • число участников мероприятия;

      • порядок обслуживания;

      • составить в протокольном порядке список гостей;

      • заблаговременно разослать или развезти приглашения;

      • составить меню и распечатать в необходимом количестве;

      • составить план рассадки за столом (за столами) и отпечатать кувертные карточки;

      • согласовать сервировку, порядок накрытия и регламент обслуживания гостей;

      • определить необходимость подачи аперитива;

      • оформить помещение для приема с учетом протокольного порядка установки флагов и исполнения гимнов;

      • проверить техническое оснащение зала и его безопасность;

      • учесть возможное присутствие на мероприятии охраняемых лиц;

      • подготовить приветствие в виде речи или тоста, позаботиться, в случае необходимости, о его письменном переводе и распечатке текста;

      • утвердить сценарий мероприятия;

      • определить соответствующий дресс-код.

      Следует заранее получить информацию об участниках приема, которым будет выслано приглашение, поскольку с этим может быть связан целый ряд очень важных моментов, относящихся, например, к их национальным обычаям и предпочтениям.

      Так, СКАЧАТЬ