Управление проектами. Быстрый старт. Ким Хелдман

Чтение книги онлайн.

      • управление и руководство проектной группой;

      • получение других проектных ресурсов;

      • проведение статусных контрольных совещаний;

      • управление развитием проекта;

      • подтверждение качества.

      Процесс мониторинга и контроля

      В процессе мониторинга и контроля осуществляются замеры исполнения для определения степени соответствия целям и результатам проекта. В случае несоответствия вносятся корректирующие изменения, чтобы направить развитие проекта в нужное русло и совместить его с планом. Это значит, что для введения корректирующих изменений придется еще раз вернуться к процессам планирования и выполнения. Одновременно производится управление изменениями, которое включает пересмотр, управление и внесение изменений проекта. В ходе данных процессов выполняются следующие задачи:

      • измерение выполнения в соответствии с планом;

      • выполнение корректирующих операций в случае превышения лимита показателей;

      • оценка эффективности корректирующих операций;

      • обеспечение хода развития проекта в соответствии с планом;

      • оценка и осуществление изменений.

      Многие менеджеры проектов, включая и меня, совмещают процессы выполнения и мониторинга и контроля. Для некоторых проектов, особенно малых, такой подход оказывается наиболее эффективным. Я занимаюсь проектами в области информационных технологий, в основном связанных с разработкой новых программных продуктов и/или установкой аппаратных средств. Для подобных проектов слияние процессов выполнения, мониторинга и монтроля представляется оптимальным, поскольку проводить тестирование и проверку результатов приходится по ходу работы. Но в других областях промышленности такая структура может оказаться неприемлемой. Учтите, что все указанные процедуры, а также форматы, о которых вы прочтете далее, не высечены на камне. При выборе методики для вашего проекта руководствуйтесь здравым смыслом. Если возникли сомнения, лучше ошибиться в сторону излишнего планирования и мониторинга, чем упустить часть этих процессов.