Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ адресован руководителю организации, в этом случае указывают в дательном падеже название должности, включающее наименование организации и инициалы и фамилию руководителя. Инициалы проставляются перед фамилией:

      Генеральному директору

      ОАО «Автострой»

      Е.П. Иванову

      Если документ направляется в несколько однородных организаций, его адресуют обобщенно:

      Генеральным директорам предприятий

      нефтеперерабатывающего комплекса

      Гриф утверждения документа (реквизит 15).

      Утверждение – способ удостоверения документа и придания ему юридической силы. Утверждаются, как правило, организационно-правовые документы (устав, положение, инструкция, штатное расписание и др.), плановые и отчетные документы, некоторые финансовые документы (сметы), некоторые акты и др.

      Документ может утверждаться:

      – должностным лицом (руководителем), в компетенцию которого входит принятие решения по вопросам, изложенным в утверждаемом документе;

      – изданием соответствующего распорядительного документа;

      – коллегиальным органом.

      Документы, на которые ставятся грифы утверждения:

      – акты;

      – инструкции;

      – нормативы;

      – отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.);

      – планы;

      – положения;

      – программы;

      – сметы;

      – штатные расписания и изменения к ним.

      В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», полного наименования должности лица, утверждающего документ, его личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения:

      УТВЕРЖДАЮ

      Директор организации

      Подпись А.И. Соколов

      12.08.2006

      Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, которым зафиксировано решение об утверждении:

      2.3. Составление и оформление служебных документов

      Организационно-правовые документы

      Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности организаций, предприятий, учреждений, фирм, – организация системы и процессов управления.

      Система организационно-правовой документации предусматривает:

      – создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;

      – регистрацию организации;

      – установление ее структуры;

      – определение штатной численности, номенклатуры должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и присвоение им разрядов по Единой тарифной сетке (ЕС);

      – регламентацию СКАЧАТЬ