Тайм-менеджмент 2.0. Андрей Миллиардов
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Тайм-менеджмент 2.0 - Андрей Миллиардов страница 10
Чередование работы и отдыха. Продуктивность страдает, если работать без перерывов. Прокрастинация часто возникает из-за того, что человек испытывает усталость или стресс. Чтобы этого избежать, важно чередовать периоды работы с короткими перерывами. Метод Pomodoro является одним из примеров, но вы можете выбрать свой ритм: например, работать 50 минут и отдыхать 10 минут.
Создание системы внешнего контроля. Если вам трудно самостоятельно контролировать выполнение задач, попробуйте создать систему внешнего контроля. Это может быть работа с партнёром или коллегой, которому вы будете отчитываться о своём прогрессе, или установка дедлайнов, согласованных с внешними факторами (например, отправка проекта клиенту или подготовка отчёта к определённому времени).
Как организовать своё рабочее место, чтобы избежать отвлечений
Рабочая среда играет важную роль в том, насколько эффективно вы справляетесь с задачами и как легко вам избежать прокрастинации. Часто внешние отвлекающие факторы, такие как шум, беспорядок или доступ к гаджетам, могут снижать вашу продуктивность и способствовать откладыванию дел. Организация рабочего места – это не просто вопрос порядка, но и создания атмосферы, способствующей концентрации и эффективной работе.
Основные правила организации рабочего места
Уберите всё лишнее. Беспорядок на рабочем месте может отвлекать внимание и создавать ощущение хаоса. Уберите со стола всё, что не относится к текущей задаче. Это поможет сосредоточиться на работе и избежать лишних отвлечений.
Ограничьте доступ к гаджетам. Современные технологии, такие как смартфоны и планшеты, являются одними из главных источников отвлечений. Постоянные уведомления, сообщения и социальные сети могут прерывать рабочий процесс и приводить к прокрастинации. Выключайте уведомления или убирайте гаджеты с рабочего места во время работы.
Используйте таймер. Чтобы контролировать своё рабочее время, установите таймер на определённое количество времени для выполнения задачи. Это может быть метод Pomodoro или другой удобный вам временной интервал. Таймер поможет сосредоточиться на задаче и избежать отвлечений.
Создайте комфортные условия. Убедитесь, что ваше рабочее место удобно и комфортно. Правильная посадка, освещение и доступ к необходимым инструментам и материалам играют важную роль в поддержании продуктивности. Дискомфорт может стать причиной того, что вы будете искать любые способы отвлечься.
Музыка и шумоподавление. Для некоторых людей музыка может помочь сосредоточиться на задаче, для других – тишина является важным условием для концентрации. Найдите то, что работает для вас. СКАЧАТЬ