Основы управления проектами. Дмитрий Марченко

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ или клиентам.

      Ключевые аспекты при определении целей проекта:

      • Конкретность и ясность: Цели должны быть четко сформулированы и понятны всем участникам проекта.

      • Измеримость: Необходимо определить критерии, по которым будет оцениваться достижение цели.

      • Достижимость: Цели должны быть реалистичными с учетом доступных ресурсов и ограничений.

      • Релевантность: Цели должны соответствовать стратегическим приоритетам организации.

      • Ограниченность во времени: Необходимо установить конкретные сроки для достижения целей.

      Метод SMART часто используется для формулировки эффективных целей:

      S (Specific) – конкретные;

      M (Measurable) – измеримые;

      A (Achievable) – достижимые;

      R (Relevant) – релевантные;

      T (Time-bound) – ограниченные во времени.

      Пример формулировки цели по SMART: «Разработать и запустить мобильное приложение для онлайн-заказа продуктов к концу второго квартала, увеличив тем самым объем онлайн-продаж на 20% в течение следующего года.»

      1.2. Определение задач проекта

      Задачи проекта – это конкретные действия или этапы, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей. Они разбивают общую цель на более мелкие и управляемые компоненты.

      Процесс определения задач включает:

      • Декомпозицию целей: Разбиение общей цели на подцели и задачи, которые можно распределить между членами команды.

      • Определение последовательности выполнения: Установление логической последовательности и взаимозависимостей между задачами.

      • Оценка ресурсов: Определение необходимых ресурсов (время, люди, материалы, финансы) для выполнения каждой задачи.

      • Установление сроков: Определение временных рамок для выполнения каждой задачи.

      • Определение критериев успеха: Установление показателей, по которым будет оцениваться успешность выполнения задач.

      Инструменты для определения и управления задачами:

      • Work Breakdown Structure (WBS): Иерархическая структура, которая визуально отображает все задачи проекта, их связи и зависимости.

      • Диаграммы Ганта: Позволяют визуализировать график выполнения задач во времени.

      • Диаграммы сетевого планирования (PERT): Помогают определить последовательность и взаимозависимость задач, а также критический путь проекта.

      Важность правильного определения целей и задач:

      • Ясное направление: Все участники проекта понимают, что именно нужно достичь и какие шаги для этого предпринять.

      • Эффективное управление ресурсами: Позволяет оптимально распределить ресурсы и избежать излишних затрат.

СКАЧАТЬ