Конференц-анатомия. Александра Юркова

Чтение книги онлайн.

      Из опыта компании «Мономакс», 2006

      Существует, собственно два пути выбора темы мероприятия: широкий охват тематик в рамках направления или конкретная, узкая тема. После определения тематической направленности мероприятия придется подумать непосредственно над предварительным, «рабочим» названием. Предварительным – потому что оно может быть откорректировано, уточнено или расширено в процессе дальнейшей работы – формирования концепции, дальнейшего общения с экспертами и т. д.

      Что такое концепция мероприятия и зачем она нужна

      Прежде, чем приступать непосредственно к формированию деловой программы, нам необходимо составить «паспорт» делового мероприятия, его концепцию. Этот документ понадобится организатору во многих ситуациях – при привлечении финансовых и информационных партнеров, участников, спикеров, при работе со СМИ. Концепция мероприятия – это сводный документ, отражающий все характеристики мероприятия:

      – цели и задачи, критерии эффективности,

      – тема и рабочее название,

      – целевая аудитория (профессиональную принадлежность и специализацию делегатов, должностной статус, качественный состав, региональный охват),

      – формат и масштаб мероприятия,

      – место и время проведения,

      – заинтересованные стороны (потенциальная партнерская сеть) и команда организаторов

      – источники финансирования,

      – архитектура мероприятия и тематический план деловой программы,

      – предварительный бюджет