Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно. Константин Шереметьев
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно - Константин Шереметьев страница 23

СКАЧАТЬ не нужно помнить порядок выполнения. Вы спокойно делаете и отмечаете пункт за пунктом;

      • вы можете прерваться и потом продолжить с нужного места;

      • после выполнения работы у вас не будет мучений по поводу того, что вы якобы что-то забыли.

      Для эффективной работы с чек-листами необходимо придерживаться следующих правил:

      • пункты чек-листа должны быть краткими и описывать одно действие;

      • действия должны быть описаны конкретно и единообразно;

      • каждый пункт должен начинаться с глагола в неопределенной форме (нажать, открыть, включить…);

      • для продолжительных работ указывать время выполнения.

      Например, вы хотите написать чек-лист для проверки, можно ли заказать товар на сайте.

      Лучше всего начинать с любого, даже самого примитивного чек-листа, а по мере использования добавлять необходимые пункты.

      Чек-листы не нужно делать длинными. Лучше всего, когда чек-лист на работу помещается на одной странице. Если работа большая, удобнее делать отдельные чек-листы на каждую операцию.

      Чек-листы отлично структурируют мышление, поэтому старайтесь их заводить на все повторяющиеся действия в вашей жизни. Примеры полезных чек-листов:

      • ежемесячная оплата услуг (плата за квартиру, за телефон, за Интернет и т. п.);

      • планирование поездки (покупка билетов, бронирование гостиницы);

      • сбор вещей в дорогу;

      • план тренировки;

      • переустановка программного обеспечения на компьютере;

      • плановое техобслуживание автомобиля (заказ времени, список вопросов к мастеру, наличие гарантийной книжки).

      Чек-листы хорошо освобождают голову от необходимости помнить множество деталей. По мере того как вы начнете пользоваться чек-листами, вы почувствуете, насколько спокойнее станет ваша жизнь. Уйдет много суеты. Суета – это следствие попытки помнить все. Поскольку помнить все невозможно, вы постоянно что-то забываете, возвращаетесь, переделываете, нервничаете.

      Контрольные чек-листы

      Есть полезная разновидность чек-листов – контрольные чек-листы. Они используются в том случае, когда вы не делаете работу, а проверяете ее.

      В этом случае требования к чек-листу немного меняются:

      • пункты контрольного чек-листа описывают требуемый результат;

      • каждый пункт включает глагол в прошедшем времени (проверен, открыт, выключен…).

      Например, если вы вызывали сантехника, то контрольный чек-лист может выглядеть так:

      Удобнее, когда этот чек-лист есть у вас в телефоне. Тогда после того, как сантехник скажет, что все готово, вы достанете телефон и быстро проверите каждый пункт.

      Порядок на рабочем столе

      Структурировать СКАЧАТЬ