MS Excel. Приемы работы с данными. Юрий Николаевич Лубягин

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ Получаем позицию первого пробела, в ячейку B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)»;

      2. Используя данные первой позиции, получим позицию второго пробела, в C1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;B1+1)»;

      3. Далее используя данные позиции второго слова получим позицию третьего пробела и в D1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;C1+1)».

      И, используя функцию «ЛЕВСИМВ» с результатом третьей операции, как переменную аргумента Число_знаков-1, получаем Фамилию Имя Отчество, введя в ячейку E1 формулу «=ЛЕВСИМВ(A1;D1-1)».

      Получение слова с конца текстовой строки

      Далее из текста необходимо получить дату рождения. В строке «Фамилия Имя Отчество 01.01.1900» дата рождения идет после третьего пробела.

      Алгоритм действий: чтобы получить дату рождения из строки «Фамилия Имя Отчество 01.01.1900» необходимо вернуть количество знаков от третьего пробела до конца строки.

      Порядок действий:

      1. В ячейке F1 вводим формулу «=ДЛСТР(A1)» и получаем количество символов всей строки;

      2. Позицию третьего пробела берем из расчетов предыдущего примера, ячейка D1.

      3. В ячейку G1 водим формулу «=ПСТР(A1;D1+1; ДЛСТР(A1)-D1)» получаем строку – дата рождения.

      Разберем пример. У функции «ПСТР» есть три аргумента это текст, начальная_позиция, число_знаков. Начальную позицию, с которой функция вернет слово, берем из ячейки D1, это позиция третьего пробела и прибавляем к нему 1, получаем позицию начала слова дата рождения. Чтобы получить число знаков, которое вернет функция, мы от количества знаков всей стоки отнимаем позицию третьего пробела – ДЛСТР(A1).

      Важно! При возвращении слова из конца строки данным способом, необходимо учитывать, что количество пробелов в текстовой строке должно быть одинаково во всем списке обрабатываемых строк. Функция, которая бы возвращала позицию вхождения одной строки в другую, просматривая строку с конца в Excel нет.

      Получение слова с конца строки заданной длинны

      Для получения слова с конца строки заданной длинны, используется функция «ПРАВСИМВ», она возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа символов.

      Синтаксис.

      ПРАВСИМВ(текст,[число_знаков])

      Аргументы функции.

      Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

      Число_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией «ПРАВСИМВ».

      В предыдущем примере дата рождения в формате «00.00.0000» всегда имеет одинаковое количество символов – 10. И наиболее рациональнее было в предыдущем примере использовать функцию «ПРАВСИМВ», введя в ячейку H1 формулу «=ПРАВСИМВ(A1;10)» мы получим то же результат.

      Получение последовательности слов из середины текстовой строки

      Рассмотрим еще один пример. У нас есть список из одного столбца, в котором в строку СКАЧАТЬ