MS Excel. Приемы работы с данными. Юрий Николаевич Лубягин

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ ы MS Excel. Когда стоимость специализированного программного обеспечения несоизмеримо большая, особенно когда это касается личных потребностей или ведения небольшого бизнеса, электронные таблицы Excel подходят как никогда лучше.

      В небольшой компании или индивидуальном бизнесе все данные можно хранить в электронных таблицах MS Excel, предварительно продумав систему безопасного хранения – лучше для этого использовать достаточно распространённые сервисы облачного хранения данных. Возможности Excel довольно обширные и позволяют проводить быстро и качественно анализ в разрезе большого числа параметров, построить интерактивную систему и, меняя различные параметры, смотреть, как она себя ведет, и многие другие задачи, требующие вычислительные мощности.

      В книге читатель ознакомиться с приемами и алгоритмами работы с массивами данных, используя табличный процессор MS Excel наработанные в течение 10 лет практической работы.

      В первой главе рассматриваются, как работают функции в Excel, а их огромное количество. На примере работы с текстом, рассмотрим алгоритмы и приемы использования текстовых функций.

      Во второй главе, рассматривается работа с массивами данных, модификация и их анализ.

      В третье главе на практикуме рассматривается построение интерактивной локальной автоматизированной информационной системы.

      Важным моментом при изучении представленного материала является его параллельная с чтением практическая реализация, так он будет более понятным и усвоится быстрее.

      Глава 1. Приемы работы с текстовой строкой

      Получение перового слова с начала текстовой строки

      Необходимо извлечь из текстовой строки первое слово, например, из фамилии имени отчества нам необходима фамилия. Для этого можем использовать функцию «ЛЕВСИМВ», согласно описанию в справке Excel, данная функция возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа символов. Но это если нами известно количество символов, которые хотим извлечь из строки, к примеру, ИНН юридического лица всегда состоит из 10 цифр. Фамилия же состоит из разного количества символов. Для решения этой задачи используем дополнительно функцию — «НАЙТИ».

      Функция «НАЙТИ» находит вхождение одной текстовой стоки в другую и возвращает искомую позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.

      Синтаксис функции.

      НАЙТИ(искомый_текст, просматриваемый_текст, [нач_позиция])

      Аргументы функции.

      Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который необходимо найти.

      Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый текст.

      Нач_позиция – необязательный аргумент. Знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте "просматриваемый_текст" имеет номер 1. Если номер опущен, он полагается равным 1.

      Рассмотрим сроку «Фамилия Имя Отчество» видим, что после фамилии стоит пробел. Пробел это тоже знак, хотя мы его и не видим.

      Алгоритм действий – для получения фамилии из строки с ФИО необходимо вернуть количество символов до первого пробела.

      Используем функцию «ЛЕВСИМВ»

      Синтаксис функции.

      ЛЕВСИМВ(текст, [число_знаков])

      Аргументы функции.

      Текст  Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

      Число_знаков  Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией. "Число_знаков" должно быть больше нуля или равно ему. Если значение "число_знаков" опущено, оно считается равным 1.

      Полезно знать. Входной переменной аргумента любой функции может быть и другая функция.

      В нашем примере число знаков, которые необходимо вернуть мы получим с помощью функции «НАЙТИ».

      Условимся, текстовая строка, с которой мы работаем, всегда находится в ячейке A1, а формулы последовательно вводим в следующие по порядку ячейки в сроке. В ячейку B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)». Чтобы указать адрес ячейки в формуле, достаточно только при вводе нажать курсором на необходимую ячейку. Тут функция «НАИТИ» возвращает позицию пробела в тексте находящимся в ячейке A1, поиск идет с первого символа. Результатом функции будет число – позиция первого пробела с начала строки, которое мы используем в качестве аргумента число знаков функции ЛЕВСИМВ. В ячейку C1 вводим формулу «=ЛЕВСИМВ(A1;B1-1))», тут функция «ЛЕВСИМВ» возвращает количество знаков до первого СКАЧАТЬ