Нетоксичные кадры: доступно об Отделе кадров. Валентина Панкратова

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      Причина 3. Отдел кадров плодит тонны бумаги.

      Страсть кадровиков к бумагам – это совсем отдельная песня. К счастью, наше законодательство тихо-тихо поворачивается в сторону модной нынче цифровизации. Ряд отчетов в государственные органы сдается в электронном виде. Вовсю идет переход на электронные трудовые книжки и электронные подписи.

      А пока законодательство обязывает на каждый чих – прием, любое изменение условий, отпуск, увольнение – иметь «живую» подпись работника. Причем документы (приказы, трудовые договоры со всеми допниками) в массе своей хранятся несколько десятков лет! За исключением приказов на ежегодные отпуска – те всего лишь пять лет.

      Наверно стоит немного отвлечься и пояснить, что после зверского нападения на нас Ковида и массового перехода на удаленку кадровики стали переходить на электронные подписи или довольствоваться сканами живых подписей с надеждой, что пандемия – это достаточно весомый аргумент, и их никто не накажет за отсутствие оригиналов.

      Но до всех этих напастей самым любимым развлечением кадровиков было отвлечение от работы других. Вредные тетки настаивали, чтобы люди перлись в Отдел кадров поставить закорючку на очередном приказе или допнике.

      А что было делать?! Я в свое время весьма успешно одолела некоторые проблемы с подписанием документов. Например, документы о приеме подписывали при оформлении; об увольнении – при получении трудовой книжки (кстати, переход трудовой книжки в электронный формат делает необязательным приход работника в Отдел кадров при увольнении и подписи на приказах об увольнении повисают в воздухе); в отпуска мы отправляли только тех, кто принес подписанный приказ на отпуск. Нет приказа – нет отпуска. Такую постановку вопроса люди понимают прекрасно!

      Проекты приказов мы рассылали из программы из Графика отпусков. Человек, собирающийся в отпуск, распечатывал приказ, подписывал и приносил/передавал. Кто не хотел идти в отпуск по графику, просто игнорировал присланный проект приказа. Это было наше «know how». Пытались совместить отпуска строго по графику (требование Трудового Кодекса) с системой заявлений (требование Генерального директора). В итоге все заявления заполнялись на Портале, согласовывались в электронном виде в специальной программе и автоматически вносились в График отпусков. Просто и изящно.

      Кажется, опять немного отвлеклась. Об отпусках подробно будет ниже. Данный пункт про обилие бумаг. Итак, я одолела приемы, увольнения и отпуска, но остались разные изменения. Вот с ними приходилось приглашать людей, отрывая их от работы, или гулять по отделам самим, или договариваться с руководителями, чтобы они организовывали подписание документов подчиненными.

      В любом случае высокоинтеллектуальная деятельность по генерированию, подписанию и хранению бумаг привлекает внимание абсолютно всех работников Компании, начиная от рядовых и заканчивая Генеральным директором, который емко охарактеризовал свой взгляд на работу СКАЧАТЬ