Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка». Дмитрий Кувшинов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка» - Дмитрий Кувшинов страница 9

СКАЧАТЬ матрица

      Данная матрица очень полезна и позволяет выявить недогруженные функциями должности. Особенно это касается заместителей, помощников и др. В итоге мы получим перечень должностей с возложенными на них должностными обязанностями. Отфильтровав крестики по каждому столбцу, можно легко получить перечень обязанностей по каждой должности.

      Кроме матрицы функций и должностей линейный руководитель обычно сталкивается ещё с двумя документами в своей работе. Это:

      ● штатное расписание подразделения (перечень должностей с указанием количества единиц, оклада или почасовой тарифной ставки);

      ● штатная книга (к вышеперечисленному списку добавляются фамилия, имя и отчество работников, занимающих определенную должность).

      Эти документы в большинстве случаев разрабатываются бухгалтерами, и линейному руководителю при вступлении в должность чаще всего приходится с ними только знакомиться.

      Итак, оргструктура есть, обязанности распределены, следующий шаг при организации деятельности – это создание должностных инструкций.

      2.4. Должностная инструкция как элемент управления

      Сейчас в интернете можно найти много образцов должностных инструкций различных категорий работников (в том числе руководителей различных подразделений и директоров). Все они, как правило, грешат формальным языком и большим количеством общих фраз, например: руководитель обязан: «организовывать производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе применения методов научно-обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов».

      Цель настоящей книги – убрать из должностной инструкции руководителя формализм и общие фразы, оставив только конкретную работу.

      Что даёт должностная инструкция?

      1. Описывает место сотрудника в организационной структуре предприятия, его подчинённость, определяет заменимость работника в случае его отсутствия.

      2. Даёт перечень нормативных документов, которые обязан знать сотрудник.

      3. Описывает требования к должности (личностные и профессиональные).

      4. Описывает обязанности сотрудника и его функции.

      5. Закрепляет ответственность сотрудника за выполнение им своей работы.

      6. Закрепляет права работника и его полномочия.

      7. Описывает рабочее место работника.

      Обычно структура документа разделена на разделы, которые копируют вышеперечисленные семь пунктов.

      Во всех ли компаниях нужна должностная инструкция? Конечно же, нет. Небольшие фирмы могут обойтись без излишнего формализма, СКАЧАТЬ