Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений. Глеб Архангельский
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений - Глеб Архангельский страница 5

СКАЧАТЬ он автоматически «пускает ее вниз» и начинает работать по ней с подчиненными.

      Год, максимум два – и мы естественным путем распространим и внедрим эту систему по всей компании. В таких организациях, как наша, она, конечно же, будет востребована.

КОРПОРАТИВНЫЙ ОПЫТOUTLOOK ДЛЯ ПЕРВОГО ЛИЦА

      Эдуард Фаритов, директор по развитию группы «Русский стандарт»[1]

      Мы работали тогда в плотном контакте с Рустамом Тарико. Он занимался с личными тренерами, и одной из тем, которая возникла на этих тренингах, была оптимизация времени. Мы предложили основные параметры этой оптимизации – по важности и по срочности. Возникла задача…

      Я и Олеся Диордийчук (руководитель аппарата председателя совета директоров) работали совместно: Олеся занималась планированием времени Рустама, а я вел задачи, относившиеся к будущим проектам, которые тоже постоянно были у него на контроле.

      И здесь мне нужна была помощь. Управление временем – процесс, связанный непосредственно с личными качествами, а Рустам – человек интуитивный: не все задачи он считал нужным решать в определенное время «икс» и в определенном месте «игрек». Нам было нужно рассортировывать дела по срочности, организуя работу председателя так, чтобы она была максимально удобной для него и для нас и приносила наилучший результат.

      Кто-то из клиентов «Организации Времени» посоветовал Олесе обратиться к Глебу. Глеб – человек, который понимает, как технически работать с разными психотипами людей, кому и что будет удобнее использовать. И у компании Глеба есть большой опыт в настройке Outlook для высших руководителей.

      И вот вместе с Олесей и Глебом мы сделали внешний дизайн системы Outlook для Рустама. Все было разработано таким образом, чтобы электронные сообщения, приходящие нашему председателю, были визуально рассортированы по важности и срочности. Потом на основании этого дизайна известная компьютерная компания создала работающую программу.

      Я считаю, что этот проект был очень успешным. Мы решили сразу две задачи. Во-первых, мы все лично познакомились с Глебом и его наработками. Во-вторых, были настроены наши личные системы работы и система Рустама.

      Методика настройки контроля поручений

      Принципы контроля поручений

      Система контроля поручений основана на трех простых принципах.

      1. Все поручения руководителя должны быть зафиксированы и внесены в единое хранилище.

      2. Должны быть настроены представления системы, адекватные типичным управленческим запросам руководителя («по людям», «по проектам», «по срокам» и т. п.).

      3. Необходимо регулярно отслеживать исполнение поручений в соответствии с их приоритетностью; руководитель должен получать отчеты о статусе поручений.

      Идеальным техническим решением для такой системы является Microsoft Outlook, поскольку он содержит чрезвычайно СКАЧАТЬ



<p>1</p>

Все должности представителей клиентов указаны по состоянию на момент реализации проекта