Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208. Aránzazu Rodríguez Jover
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      Existen diferentes aplicaciones informáticas ofertadas a las empresas por diversos proveedores que se caracterizan por:

      1 Permitir la confección de nóminas y modelos oficiales de la Seguridad Social y de la Agencia Tributaria.

      2 Facilitar información relacionada con el ámbito laboral, como datos personales, competencias y títulos del trabajador, entre otros.

      3 Indicadores de productividad que permiten cuantificar el precio del coste de la hora de trabajo del personal.

      Ante tal variedad de programas, a la hora de seleccionar la aplicación informática, las empresas analizan los criterios que se describen a continuación.

      2.1. Criterios técnicos

      A grandes rasgos se puede afirmar que el criterio técnico, desde un punto de vista semántico, hace referencia tanto a aspectos relacionados con el campo de los recursos humanos como a aspectos vinculados con el campo de la tecnología. Por este motivo se analizan tanto las razones que justifican la adquisición de software como los requisitos técnicos/informáticos que son necesarios para su implantación. Para ello se estudian diversas variables como son:

      1 La información que el programa facilita al Departamento de Recursos Humanos y que permite mejorar la estrategia de la empresa, ya que al tener una mayor información se mejora la toma de decisiones y, por ende, la gestión del departamento. Así, dentro de esta variable se analizaría la información que el software facilita en relación con materias como:Necesidades formativas de los trabajadores.Posibilidad de efectuar simulaciones de variaciones presupuestarias, de plantilla o salariales.Estructura salarial de la empresa y coste del personal asociado.Potencial y capacidades de los empleados.Selección y promoción de personal.

      2 Los requisitos técnicos/informáticos que requiere el software. En este sentido, indicar que normativamente tanto las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables del cumplimiento de cotizar, así como las mutuas de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, reciben y emiten notificaciones de la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social (en adelante SEDESS); pero además, la Tesorería General de la Seguridad Social (en adelante TGSS) ofrece a los sujetos responsables de cotizar la posibilidad de intercambiar información y documentos a través de internet utilizando el Sistema RED, del cual se hablará posteriormente en el capítulo 6 de manera más extensa, y el cual requiere de una serie de requisitos técnicos para poder acceder al sistema.

       Definición

       Software

      Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en un ordenador.

       Actividades

      1. Localice en la web de la Seguridad Social, donde se habla sobre el Sistema RED, los requisitos que en la misma se establecen para poder hacer uso de los servicios que ofrece. Indique qué software es necesario y qué características señala que tiene que tener el programa de nóminas.

      Junto a ello, indicar que los diversos programas existentes establecen a su vez una serie de requerimientos para asegurar el funcionamiento de los mismos que están relacionados con aspectos como:

      1 El navegador.

      2 El procesador.

      3 Espacio libre en el disco duro.

      4 Sistema informático instalado: paquete Microsoft Office o paquete Libre Office.

      5 Memoria RAM.

      6 Resolución de pantalla.

      7 Tipo de conexión a internet para actualizaciones y envío de correos.

      8 Necesidad de tener instalados otros programas como Adobe Reader.

      2.2. Criterios económicos

      La adquisición de un software genera una relación entre un licenciante/proveedor y un licenciatario/cliente que se regula en lo que se conoce como “licencia de software”, en la que se estipulan diversos aspectos como el plazo o duración en el tiempo y en los que se mantienen vigentes los términos y condiciones establecidos en la licencia, así como el precio que el licenciatario tiene que pagar al licenciante por el uso del mismo.

      Junto a ello es importante señalar que las empresas tienen necesidades de seguridad informática, así como de soporte técnico en relación con el software; y las entidades que crean y distribuyen programas informáticos conocen esas necesidades, si bien existen programas informáticos gratuitos que ofrecen soporte técnico.

      Por otro lado, no se debe olvidar que una empresa es un sistema económico-financiero, en el cual los costes de producción inciden tanto en el precio del producto como en los beneficios que se obtienen.

       Actividades

      2. Localice en internet tres programas informáticos de gestión de personal gratuitos y tres que tengan coste. Señale los requisitos/requerimientos, las características/servicios que ofrecen, si aportan servicio técnico y de qué tipo, así como el precio de adquisición de los mismos.

      2.3. Criterios organizativos

      El criterio organizativo hace referencia tanto a la forma en la que se organiza la empresa como a la forma en la que se organiza el software adquirido, su fecha de implantación, las necesidades de alfabetización tecnológica/digital que conlleva, etc.

       Definición

       Alfabetización digital

      El Plan de Inclusión Digital y Empleabilidad de la Agenda Digital para España señala que la alfabetización digital consiste en dotar a la población de las competencias digitales necesarias para mejorar su calidad de vida, empleabilidad, etc.

      Las empresas, a la hora de seleccionar la aplicación informática, analizan si la misma les permite llevar a cabo un Sistema Integrado de Gestión (ERP), y por ello tienen en cuenta, entre otros aspectos:

      1 Si el software permite la interconexión modular de los diferentes procesos existentes en la empresa, así como con otras aplicaciones.

      2 Si el software se adapta a las necesidades concretas de la empresa.

      3 Los cambios que son necesarios realizar en caso de seleccionar СКАЧАТЬ