Самоменеджмент. Практическое руководство. Лариса Шалагинова
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Самоменеджмент. Практическое руководство - Лариса Шалагинова страница 24

СКАЧАТЬ передышку и освежить мысли.

      Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем.

(Гесиод)

      Самодиагностика

      Тест «Мое рабочее время»

      Инструкция: С помощью следующей анкеты проанализируйте свой рабочий стиль и по наибольшему количеству ответов «нет» определите, в каких сферах вы теряете время.

      Вопросы:

      I. Потери времени при постановке цели.

      1. Имею ли я систематический обзор задач, которые возникают в сфере моей деятельности?

      2. Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы с функционированием всего предприятия?

      3. Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел?

      4. Занимаюсь ли я слишком многими различными делами?

      5. Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей?

      6. Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки?

      II. Потери времени при планировании.

      1. Знаю ли я примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимое для выполнения предстоящих дел?

      2. Готов ли я к возможным трудностям при выполнении работы?

      3. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов и помех?

      4. Принимаю ли надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?

      5. Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или служебных командировок?

      6. Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени?

      III. Потери времени при выработке решений.

      1. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней?

      2. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности?

      3. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?

      4. Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или совещания, которые не имеют серьезного значения?

      5. Уделяю ли я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям?

      6. Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям?

      7. Занимаюсь ли я при выполнении какой-либо задачи слишком многими деталями при том, что знаю о более важных для меня вещах?

      8. Веду ли я слишком долгие частые разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел?

      IV. Потери времени из-за плохой организации работы.

      1. Работаю ли я слишком долго над одной проблемой так, что отдача часто становится все меньше?

      2. Располагаю ли я сотрудниками или помощниками, которым я мог бы перепоручить выполнение соответствующей задачи?

      3. Предрасположен СКАЧАТЬ