Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве. Н. Г. Пономарева

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ трудового договора, никаких дополнительных заявлений с просьбой о совместительстве от работника не требуется.

      После подписания работодателем и работником трудового договора работодатель обязан оформить прием на работу в соответствии с правилами ст. 68 ТК РФ.

      1.2. Трудовая книжка – необходимо правильно заполнить

      Трудовая книжка относится к числу основных кадровых документов. По записям в ней определяются: характер выполняемой работы, общий и непрерывный трудовой стаж; сведения, дающие право работнику на льготы и преимущества при назначении пособий по социальному страхованию, выплате повышенных ставок и окладов, назначении пенсий, в том числе на льготных условиях; причины переводов на другую работу и увольнений. В трудовой книжке отмечаются данные о поощрениях и награждениях, свидетельствующие о добросовестном отношении работника к труду.

      Работа с трудовыми книжками ведется в несколько этапов:

      1) проверка записей, сделанных на предыдущих работах;

      2) заведение трудовой книжки работникам, впервые начинающим трудовую деятельность;

      3) при необходимости заведение вкладышей в трудовые книжки;

      4) внесение соответствующих записей при приеме, переводе, увольнении;

      5) учет и оформление выдачи трудовых книжек на руки;

      6) сдача трудовых книжек в органы социального обеспечения при выходе работника на пенсию.

      Именно при заполнении трудовых книжек кадровики допускают много ошибок.

      Чтобы идеально вести трудовые книжки, вам необходимо познакомиться с главными постулатами ведения, заполнения и хранения этих документов – главных историковедов нашей трудовой деятельности.

      Итак, начнем с основ.

      Трудовые книжки должны вестись в обязательном порядке во всех организациях независимо от форм собственности на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работников основной. Как показал анализ, в основном кадровиками заводится трудовая книжка намного позже срока, установленного ст. 66 ТК РФ.

      Согласно ст. 309 ТК РФ работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. И все же некоторые «частники» пытаются «провести» своего работника именно по трудовой книжке. Забрав ее, они обещают заполнить ее при расторжении трудовых отношений с работником, что, конечно, является нарушением трудового законодательства. Данная запись, естественно, впоследствии будет признана недействительной. Так что, уважаемые частные предприниматели, не пытайтесь заполнить своему работнику трудовую книжку, а лучше заключите с ним трудовой договор по всей форме, предусмотренной трудовым законодательством.

      Порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек СКАЧАТЬ