Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве. Н. Г. Пономарева
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве - Н. Г. Пономарева страница 15

СКАЧАТЬ закрыта до тех пор, пока не уволится последний работник, чья трудовая книжка зарегистрирована в этой учетной форме. Записи в Книге учета нумеруются сквозными номерами, т. е. в начале нового производственного года ставится следующий после последней записи предыдущего года номер.

      После окончания Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них хранится 50 лет (ч. «е» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, утв. руководителем Федеральной архивной службы России от 6 октября 2000 (с изменениями от 27 октября 2003 г.)).

      Копия трудовой книжки выдается по письменному запросу работника для предъявления в различные организации. В соответствии с п. 7 Правил она выдается не позднее трех дней со дня подачи заявления. Количество обращений законом не регламентированы, а это значит, что кадровик не может отказать работнику в выдаче копии или выписки из трудовой книжки.

      Копия трудовой книжки заверяется записью:

      Верно.

      Специалист по кадрам

      Иванов А. В. подпись

      11.06.2005 (дата выдачи копии)

      На подпись должностного лица, заверившего копию, ставится печать организации или отдела кадров. При необходимости (по просьбе организации, запрашивающей копию или выписку из трудовой книжки) заверяется каждый лист (разворот) отксерокопированной копии трудовой книжки.

      И. Мурнина рекомендует завести журнал регистрации выдачи «личных» справок, подтверждающих различные аспекты трудовой деятельности работника в вашей организации. В этой регистрационной форме можно будет фиксировать и выдаваемые копии трудовых книжек и выписки из них.

      Предлагаем следующую форму журнала:

      Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

      По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

      Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

      В соответствии с п. «б» п. 4 ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125ФЗ «Об архивном деле в РФ» срок хранения документов по СКАЧАТЬ