Образцы кадровых документов с комментариями. Практическое пособие. Ольга Александровна Скачкова

Чтение книги онлайн.

      «Каждой штатной должности – должностная инструкция» – вот девиз для разработчика должностной инструкции. При разработке должностной инструкции кадровик должен руководствоваться локальным трудовым актом работодателя – соответствующим Положением о должностных инструкциях, в котором содержатся рекомендации по разработке должностной инструкции. Разработчик должен понимать задачи конкретной должности, которая введена штатным расписанием, для которой он обязан разработать должностную инструкцию.

      Задачами должностной инструкции являются:

      1) правильный подбор, расстановка и использование кадров;

      2) определение содержания выполняемых трудовых функций работников;

      3) определение мер требовательности работодателя к дисциплине работника, а также к его должностной компетентности и должностной ответственности;

      4) обеспечение единства при определении должностных обязанностей для группы должностей;

      5) разграничение функций, полномочий и ответственности между работниками. Должностная инструкция имеет единую структуру построения, которую разработчик может взять за основу.

      Подробная структура должностной инструкции.

      В верхней части инструкции указывают полное наименование организации (предприятия), его организационно-правовую форму. Здесь также располагают сведения, когда и кем (руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным утверждать должностные инструкции) утверждена инструкция, подпись (и ее расшифровку) лица, утвердившего документ.

      Далее пишут текст о том, в соответствии с какой нормативно-правовой основой разработана и утверждена данная конкретная должностная инструкция. Это делают в короткой преамбуле перед разделом 1 инструкции.

      После преамбулы располагают следующие пять разделов, которые являются текстом должностной инструкции:

      раздел I. «Общие положения»;

      раздел II. «Функции работника»;

      раздел III. «Должностные обязанности работника»;

      раздел IV. «Права работника»;

      раздел V. «Ответственность работника».

      Рассмотрим подробнее содержание всех разделов должностной инструкции. Раздел I должностной инструкции «Общие положения» содержит следующие сведения: квалификационные требования; профессиональные знания; схема взаимодействия с другими работниками, подразделениями и организациями; непосредственная подчиненность работника, наличие и состав подчиненных, порядок замещения, возможность совмещения должностей и функций; порядок назначения и освобождения от должности; нормативные документы, регулирующие деятельность работника. Работодатель имеет право делать исключения для лиц, не имеющих специальной подготовки или стажа работы, но имеющих достаточный СКАЧАТЬ