Анализ и визуализация данных в электронных таблицах. Учебное пособие. Валентин Юльевич Арьков
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Анализ и визуализация данных в электронных таблицах. Учебное пособие - Валентин Юльевич Арьков страница 3

СКАЧАТЬ данных собраны сведения о результатах олимпийских игр по разным видам спорта за многие годы.

      Рис. 2.1. Поиск файла

      Задание. Найдите файл olympicmedals.accdb в Центре загрузки и скачайте его. Разместите файл в рабочем каталоге, где вы сохраняете файлы для данной работы.

      Для загрузки данных из файла в формате Microsoft Access *.accdb выбираем следующий пункт в верхнем меню:

      Data – Get & Transform Data – Get Data – From Database – From Microsoft Access Database (рис. 2.2).

      Рис. 2.2. Загрузка данных из файла Access

      Появляется диалоговое окно

      Import Data.

      Заходим в нужный каталог.

      Выбираем файл для загрузки (рис. 2.3).

      Нажимаем кнопку

      Import.

      Рис. 2.3. Выбор файла для загрузки

      Задание. Выберите файл для загрузки.

      Появляется диалоговое окно

      Navigator (рис. 2.4).

      В левой части окна выводится список таблиц, найденных в выбранном файле.

      Щёлкаем по любой таблице в списке.

      В правой части окна выводится содержимое выбранной таблицы. Мы можем заглянуть в каждую таблицу и только потом загрузить её в Excel.

      Чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра, должно быть установлено разрешение:

      Display options – Enable Data Previews.

      Рис. 2.4. Предварительный просмотр таблицы

      Задание. Просмотрите содержимое каждой найденной таблицы.

      Отключим предварительный просмотр.

      Выбираем любую таблицу в списке.

      Нам сообщают, что просмотр отключён:

      Preview is disabled (рис. 2.5).

      Рис. 2.5. Просмотр отключён

      Задание. Отключите предварительный просмотр и выберите любую таблицу в списке. Снова разрешите предварительный просмотр.

      Попробуем загрузить все найденные таблицы.

      Включаем предварительный просмотр.

      Устанавливаем разрешение на загрузку нескольких таблиц.

      Select multiple items.

      Выбираем все таблицы (рис. 2.6).

      Некоторые ячейки в таблицах могут оказаться незаполненными. Тогда мы увидим соответствующее сообщение:

      null.

      Рис. 2.6. Выбор таблиц

      Задание. Установите выбор всех таблиц.

      В окне выбора таблиц есть возможность найти таблицы, которые явно связаны друг с другом.

      Выбираем первую таблицу.

      Нажимаем на кнопку

      Select Related Tables.

      Программа выбирает связанные таблицы.

      Можно проверить таким образом каждую таблицу на наличие связей. Результаты совсем не обязательно будут очевидными и ожидаемыми.

      Рис. СКАЧАТЬ