Извлечение, преобразование и загрузка данных в Excel. Учебное пособие. Валентин Юльевич Арьков
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Извлечение, преобразование и загрузка данных в Excel. Учебное пособие - Валентин Юльевич Арьков страница 5

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      Задание. Рассмотрите результаты преобразования типа данных в первом столбце.

      Первая строка, которая дублирует заголовок, содержит текст. Поэтому преобразование завершилось ошибкой, о чём нам и сообщают:

      Error.

      Щёлкнем по этой ячейке и получим более подробное пояснение (рис. 3.9).

      В разделе Применённые шаги появляется новая строка:

      Год.

      Щёлкаем по красному крестику и возвращаемся к предыдущему шагу.

      Рис. 3.9. Сообщение об ошибке

      Задание. Изучите сообщение об ошибке формата данных.

      Удалим первую строку таблицы, в которой появилась ошибка преобразования типа.

      Выбираем в верхнем меню

      Home – Reduce Rows – Remove Rows – Remove Errors.

      Всплывающая подсказка намекает, что программа удалит все строки, в которых есть ошибки. У нас одна такая строка.

      Рис. 3.10. Удаление строк с ошибками

      После удаления строк с ошибками получаем более красивую таблицу (рис. 3.11).

      Кроме в разделе Применённые шаги добавилась строка

      Removed Errors.

      Обратим внимание на количество строк в таблице до и после удаления ошибок. Для этого мы можем откатить последний шаг, нажав красный крестик в разделе Применённые шаги. Потом снова вызываем удаление строк с ошибками.

      Рис. 3.11. Таблица после удаления ошибок

      Задание. Удалите строки с ошибками и обратите внимание на количество строк.

      Переходим ко второму столбцу – величине дивидендов.

      Зададим числовой тип данных.

      Содержимое действительно стало числовым (рис. 3.12).

      Сравним с оригиналом – числа стали гораздо больше. Программа просто проигнорировала запятые. Это искажает данные. Откатим изменения.

      Рис. 3.12. Результаты преобразования второго столбца

      Задание. Задайте целый тип данных для второго столбца и обратите внимание на изменения.

      Попробуем заменить запятые на точки.

      Находим инструмент поиска и замены в меню (рис. 3.13):

      Home – Transform – Replace Values

      Рис. 3.13. Функция замены значений

      Задание. Прочитайте всплывающую подсказку для кнопки Замена значений.

      Нажимаем кнопку Замена значений:

      Replace Values.

      Заменим запятые на точки (рис. 3.14).

      Рис. 3.14. Поиск и замена

      Задание. Замените запятые на точки.

      Рассмотрим результаты поиска и замены (рис. 3.15).

      Действительно, теперь у нас во втором столбце точки вместо запятых.

      При этом тип данных по-прежнему текстовый.

      Рис. 3.15. Результаты поиска и замены

      Задание. СКАЧАТЬ