Название: Извлечение, преобразование и загрузка данных в Excel. Учебное пособие
Автор: Валентин Юльевич Арьков
Издательство: Издательские решения
Жанр: Компьютеры: прочее
isbn: 9785449840868
isbn:
Первая строка, которая дублирует заголовок, содержит текст. Поэтому преобразование завершилось ошибкой, о чём нам и сообщают:
Error.
Щёлкнем по этой ячейке и получим более подробное пояснение (рис. 3.9).
В разделе Применённые шаги появляется новая строка:
Год.
Щёлкаем по красному крестику и возвращаемся к предыдущему шагу.
Рис. 3.9. Сообщение об ошибке
Задание. Изучите сообщение об ошибке формата данных.
Удалим первую строку таблицы, в которой появилась ошибка преобразования типа.
Выбираем в верхнем меню
Home – Reduce Rows – Remove Rows – Remove Errors.
Всплывающая подсказка намекает, что программа удалит все строки, в которых есть ошибки. У нас одна такая строка.
Рис. 3.10. Удаление строк с ошибками
После удаления строк с ошибками получаем более красивую таблицу (рис. 3.11).
Кроме в разделе Применённые шаги добавилась строка
Removed Errors.
Обратим внимание на количество строк в таблице до и после удаления ошибок. Для этого мы можем откатить последний шаг, нажав красный крестик в разделе Применённые шаги. Потом снова вызываем удаление строк с ошибками.
Рис. 3.11. Таблица после удаления ошибок
Задание. Удалите строки с ошибками и обратите внимание на количество строк.
Переходим ко второму столбцу – величине дивидендов.
Зададим числовой тип данных.
Содержимое действительно стало числовым (рис. 3.12).
Сравним с оригиналом – числа стали гораздо больше. Программа просто проигнорировала запятые. Это искажает данные. Откатим изменения.
Рис. 3.12. Результаты преобразования второго столбца
Задание. Задайте целый тип данных для второго столбца и обратите внимание на изменения.
Попробуем заменить запятые на точки.
Находим инструмент поиска и замены в меню (рис. 3.13):
Home – Transform – Replace Values
Рис. 3.13. Функция замены значений
Задание. Прочитайте всплывающую подсказку для кнопки Замена значений.
Нажимаем кнопку Замена значений:
Replace Values.
Заменим запятые на точки (рис. 3.14).
Рис. 3.14. Поиск и замена
Задание. Замените запятые на точки.
Рассмотрим результаты поиска и замены (рис. 3.15).
Действительно, теперь у нас во втором столбце точки вместо запятых.
При этом тип данных по-прежнему текстовый.
Рис. 3.15. Результаты поиска и замены
Задание. СКАЧАТЬ