Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере. Алексей Гладкий

Чтение книги онлайн.

      В данном окне можно хранить информацию как об уже имевших место взысканиях, так и о предстоящих взысканиях (например, когда за недостатки в работе в течение квартала сотрудник будет наказан только по окончании квартала).

      В верхней части окна находится поле ФИО – в нем отображается фамилия, имя и отчество сотрудника, взыскания которого содержатся в расположенном ниже списке. Значение поля ФИО с клавиатуры не редактируется.

      Чтобы добавить в список информацию о взыскании, нажмите кнопку Добавить пункт – в результате в списке появится новая позиция. Соответствующая информация о взыскании вводится с клавиатуры в перечисленных ниже полях.

      ♦ № пп – поле предназначено для ввода порядкового номера записи. Это поле заполняется только один раз, и последующее его редактирование невозможно.

      ♦ Сведения о взыскании – здесь указываются краткие сведения о наказании сотрудника. Например, в данном поле можно указывать информацию о провинности сотрудника, которая привела к наложению взыскания. Примеры значений данного поля – Халатность, Допущенные ошибки в расчетах, Нарушение трудовой дисциплины, и т. п.

      ♦ Вид взыскания – в данном поле следует указать вид наложенного на сотрудника взыскания. Примеры значений данного поля – Лишение премии на 20 %, Выговор в приказе, Указать на служебное несоответствие, и т. п.

      ♦ Дата взыскания – поле предназначено для ввода даты взыскания. Можно указать дату исполнения взыскания – например, если сотрудник депремирован, то информация об этом может быть в расчетно-платежной ведомости (в графе Удержания); в данном случае датой исполнения взыскания будет считаться дата расчетно-платежной ведомости. Можно также в этом поле указать дату приказа (распоряжения) руководства о наложении на сотрудника взыскания – например, если сотруднику указано на вид или объявлен выговор (поскольку других первичных документов в данном случае не предусмотрено).

      ♦ № документа – в данном поле нужно ввести название и номер документа, в соответствии с которым на сотрудника наложено взыскание. Примеры значений данного поля – Приказ № 35, Распоряжение № 17 и т. д.

      ♦ Основание взыскания – здесь указывается основание для наложения на сотрудника взыскания (например, По распоряжению администрации).

      В окне Сведения о взыскании можно вводить любое неограниченное число записей, определяемое только потребностями пользователя.

      Для удаления из списка ненужной позиции (например, если была внесена запись о предполагаемом взыскании по итогам квартала, а затем было принято решение о снятии взыскания) нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Удалить пункт, которая находится внизу окна (при этом нужно будет положительно ответить на соответствующий запрос системы).

      Вывод документа в окно Word для просмотра и последующей распечатки осуществляется СКАЧАТЬ