OneNote-мастер. 2019. Кирилл Евгеньевич Карпенко

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ : завершённые задачи мы запоминаем в 2 раза хуже незавершённых. Сделал дело и забыл. Это нормально. Проблема возникает лишь тогда, когда нам нужно вспомнить информацию по выполненным задачам, – мы не сможем.

      Факт 3: Эффект края

      Тот же Эббингауз установил, что мы гораздо лучше запоминаем то, что находится в начале и в конце материала, а информацию из середины запоминаем с трудом.

      Вы всё забудете

      Итак, кривая забывания Эббингауза нам говорит: «Вы забудете большую часть информации уже через 60 минут».

      Эффект Зейгарник: «Вы забудете информацию сразу после завершения работы».

      Эффект края: «Вы забудете середину».

      Мы живём в информационном мире, но наша память не предназначена для сохранения всей полезной информации, которая проходит через нас ежедневно. К счастью, решение проблем памяти есть: записывать необходимую информацию.

      Шутка:

      – Если ты дурак – записывай! Я вот уже 10 лет записываю.

      Как не забыть, или зачем нам OneNote?

      Запомнить всю необходимую информацию мы не можем. Но в наших силах воспользоваться важнейшим изобретением человечества – письменностью. А заодно и фотографией, звукозаписью и видеозаписью.

      Единое хранилище информации

      Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.

      Название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.

      Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Заметки OneNote находятся в OneDrive и автоматически синхронизируются с сервером. Поэтому хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей| учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

      Записная книжка OneNote доступна с ПК, смартфона, планшета и часов, работающих под Windows, Android и в операционных системах Apple, поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Линукс. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

      Совместная работа с информацией

      Облачные технологии дают возможность иметь общий доступ к заметкам и работать над их содержимым одновременно, находясь в разных странах. Сегодня это уже стандартное условие групповой эффективности.

      Любая информация

      OneNote – это электронная записная книжка. Она хранит не только текст, а ещё фото, рисунки, ссылки, формулы, фигуры, файлы, аудиозаписи, теги и внедрённые объекты (например, видео YouTube).

      Способы сохранения информации

      Отправлять информацию в OneNote можно множеством различных способов:

      В самом приложении можно писать, рисовать, помещать файлы.

      Находить фотографии в интернете и помещать их в OneNote не покидая программы.

      С помощью камеры добавлять фото.

      С помощью микрофона добавлять аудиозаписи.

      С помощью Email to OneNote помещать в OneNote электронные письма и их вложения.

      С помощью Send to OneNote отправлять в OneNote содержимое любых документов из любых программ через меню «Печать».

      С помощью Web Clipper помещать в OneNote веб-страницы из браузера.

      С помощью значка OneNote в смартфоне создавать заметки, не запуская само приложение и даже на заблокированном экране.

      С помощью Office Lens фотографировать документы и помещать в OneNote с обрезанными лишними полями и выровненной перспективой.

      С помощью Zapier автоматически создавать заметки из различных приложений по заданным алгоритмам.

      Этим списком способы помещения информации в OneNote не исчерпываются. Но из него понятно, что все пути ведут в OneNote.

      Приложения

      Можно расширить функционал за счёт других приложений, произведённых как Майкрософт, так и сторонними разработчиками. Список рекомендуемых приложений размещён на сайте: СКАЧАТЬ