Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010. Глеб Архангельский

Чтение книги онлайн.

      ▪ совмещать на одном экране календари нескольких ваших сотрудников. Это удобно для планирования и сравнения их реальной загрузки, и еще – для сравнения плана с фактом;

      ▪ автоматически, с помощью специально настроенного пользовательского представления, отобрать все встречи сотрудника по какому-либо проекту, направлению, области деятельности. Скопировать эти встречи в Excel и проанализировать количественно: например, узнать, сколько времени менеджеры по продажам тратят на общение с клиентами, а сколько – на бумажную работу;

      ▪ видеть календари друг друга (если в компании есть Exchange-сервер), автоматически планировать совещания, в том числе с учетом ресурсов (переговорных, мультимедиа-проекторов и т. п.).

      Краткие итоги

      ▪ Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетируемые.

      ▪ Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события.

      ▪ Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие – в панель задач справа от календаря.

      ▪ Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые – зеленым.

      ▪ Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40 % времени в резерве.

      ▪ Заглядывайте в календарь несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств.

      ▪ При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5.

      ▪ Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления.

      «Чтобы каждый день был вершиной, не терялся в череде простых будней, не оставался черной дырой в истории вашей жизни – над этим днем нужно тщательно работать. Подобно скульптору над глыбой мрамора, удалять все лишнее, проявляя единственно важное».

      2. Высшая точка жизни

      Обустройте ваш день с помощью раздела «Задачи»

      Средоточие нашей жизни, то «пространство», в котором она реально протекает, – это наш день. Просыпаясь утром, мы не знаем: будет ли этот день самым обычным, заурядным? А может быть, именно сегодняшний день окажется самым главным в нашей жизни?

      Древние греки писали на могилах не две даты, рождения и смерти, как мы, а одну. Дату высшей точки жизни человека, день его высшего достижения. Для полководца это, возможно, день его величайшей битвы; для поэта – день первой постановки его лучшей трагедии. У этой точки было специальное название – «акме», в буквальном значении «вершина».

      Встретите ли вы в наступающем дне главного для вас человека? Увидите ли главную в вашей жизни улыбку? Услышите ли самую-самую лучшую в вашей жизни музыку?

      Это зависит только от вас. Чтобы каждый день был вершиной, не терялся в череде простых будней, не оставался черной дырой в истории вашей жизни – над этим днем нужно тщательно работать. Подобно скульптору над глыбой мрамора, удалять все лишнее, проявляя СКАЧАТЬ