Анализ распределения в Excel. Учебное пособие. Валентин Юльевич Арьков
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Анализ распределения в Excel. Учебное пособие - Валентин Юльевич Арьков страница 6

СКАЧАТЬ как связаны графики и таблицы. Лист придётся прокрутить, чтобы увидеть нижний график. Даже сам автор через пять минут не сможет сообразить, что тут было сделано, в каком порядке и зачем. В общем, такая работа производит неприятное, неряшливое впечатление.

      Неудачное оформление листа

      А вот другой пример оформления – более понятный для читателя и более приятный для глаза. Здесь есть общий заголовок листа: «Построение гистограммы с помощью надстройки». Все действия пронумерованы и озаглавлены. Выполнение расчётов начинается с формулы. Если сделано округление – об этом ясно сказано. Все результаты на видимой части листа. Читателю не придётся изменять масштаб или прокручивать лист в поисках остатков графиков и данных.

      Удачное оформление листа

      Это только пример, и здесь тоже можно найти, что улучшить. Как говорится, нет предела совершенству. К тому же, каждый может сделать по-своему. К примеру, можно не нумеровать каждое действие, а просто расположить их на листе в привычном порядке – сверху вниз и слева направо. Самое главное – сделать так, чтобы читателю стало понятно, что и как было сделано и что в результате получилось.

      Оглавление отчёта

      Второй лист отчёта – оглавление. В нашем случае это пронумерованный список разделов и ссылки на них. По мере создания новых листов отчёта можно постепенно добавлять ссылки в оглавление.

      Чтобы создать ссылку на соответствующий лист отчёта, выберем в верхнем меню:

      Insert – Links – Link

      Вставка – Ссылки – Ссылка

      Здесь и далее мы будем указывать пункты меню, группы и кнопки – что в каком порядке нужно пройти. В данном примере мы выбираем пункт верхнего меню Insert. Затем находим группу кнопок Links. В этой группе нажимаем кнопку Link. Обычно в группе бывает несколько кнопок.

      Вставка ссылки

      Появляется диалоговое окно

      Insert Hyperlink

      Вставка гиперссылки

      В этом окне выбираем пункт

      Place in This Document

      Место в документе.

      Выбираем номер листа в разделе

      Or select a place in this document

      Или выберите место в документе.

      Введём название раздела в строке

      Text to display

      Текст

      и нажмём OK.

      Настройка ссылки

      Оглавление может выглядеть следующим образом.

      Пример оглавления

      На каждом листе сделайте ссылку для быстрого возврата к оглавлению. Можно разместить эту ссылку рядом заголовком листа в левом верхнем углу окна.

      Ссылка на оглавление

      После создания оглавления проверьте работоспособность всех СКАЧАТЬ