Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ. Вячеслав Отставнов

Чтение книги онлайн.

      Выбор субподрядной проектной организации согласовывается с Заместителем генерального директора по проектированию, Генеральным директором и с Заказчиком проектируемого объекта (если это предусмотрено Договором подряда).

      Раздел 4 Документооборот (проектный документооборот) в процессе проектирования

      4.1 Документооборот

      Документооборот в процессе проектирования является неотъемлемой частью разработки проектной документации.

      Отправная точка документооборота в процессе проектирования – предоставление производственным отделам «Общего задания», сформированного Главным инженером проекта (см. разд. 2, п. 2.3 данного Регламента) – для всех структурных единиц проектного подразделения идентичного содержания.

      После изучения предоставленной информации, отделы приступают непосредственно к проектированию (разработке) проектной документации по специфике своего подразделения, в строгом соответствии с утверждённым графиком разработки документации.

      4.3 Выдача (обмен заданиями) заданий смежным отделам

      Следующим этапом «проектного документооборота» является подготовка и выдача (обмен заданиями) заданий смежным отделам, которая осуществляется на основании текстового документа (бланк с утверждённой формой задания проектной организации) – «Задание отделу: АСО, ЭО и пр.» с приложением графических разработок (чертежей, схем) и текстовых приложений (пояснительных записок, опросных листов и пр.). Задания смежным отделам дублируются в электронном виде.

      Задание передаётся в смежный отдел за подписью Руководителя структурного подразделения (начальника отдела/ руководителя группы), выдающего задание, и согласовывается подписью Главного инженера соответствующего проекта.

      Процесс согласования выданного задания между отделами осуществляется в сроки запланированные в Графике выдачи проектной документации, составленном ГИПом.

      Полученное, руководителем смежного структурного подразделения, задание, регистрируется в Журнале регистрации выдачи заданий подразделениям и приёмки разработанной документации (см. Приложение №11).

      4.4 Журнал регистрации выдачи заданий подразделениям и приёмки разработанной документации

      Для регистрации заданий проектным подразделениям, приёмки разработанной документации и регистрации служебных записок заводится «Журнал регистрации выдачи заданий подразделениям и приёмка разработанной документации» (см. Приложение №11), который оформляется специалистом по Нормоконтролю».

      Все процедурные работы осуществляются под непосредственным руководством ГИПа.

      Журнал хранится у специалиста по Нормоконтролю, либо у специально назначенного работника Компании.

      4.5 Распределение СКАЧАТЬ