Кадровый документооборот. Виталий Викторович Семенихин

Чтение книги онлайн.

      Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

      Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.

      В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

      В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

      В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

      Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

      В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

      В письмах используют следующие формы изложения:

      – от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

      – от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

      – от третьего лица единственного числа («министерство не возражает»).

      Отметку о наличии приложения. Этот реквизит не является обязательным. Он проставляется в том случае, если письмо имеет приложения. Слово «Приложение» печатается от левого поля подтекстом. Существует несколько способов оформления этого реквизита.

      Если в тексте письма упоминается название приложения (например, «Направляем вам проект инструкции по делопроизводству…»), то отметка о нем оформляется следующим образом: