Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении - Л. А. Доронина страница 14

СКАЧАТЬ Правительства РФ, протоколов заседаний и совещаний, служебных писем, документов справочного характера (приложение 1). Например, Министерство юстиции РФ (Минюст России), Федеральное архивное агентство (Росархив), Федеральная служба по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор).

      Полные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:

      ✓ указов Президента РФ;

      ✓ постановлений Правительства РФ и иных официальных документов (международных договоров и др.).

      Сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:

      ✓ распоряжений Президента РФ;

      ✓ распоряжений Правительства РФ;

      ✓ протоколов заседаний и совещаний;

      ✓ служебных писем;

      ✓ документов справочного характера;

      ✓ приложений (нетекстовых) к указам Президента РФ и постановлениям Правительства РФ;

      ✓ проектов актов Президента РФ и актов Правительства РФ об утверждении положений о федеральных органах исполнительной власти.

      Бланки организаций должны подлежать учету и строгой отчетности, особенно бланки с воспроизведением Государственного герба РФ и гербов субъектов Федерации. Уничтожение бланков должно производиться по акту. Форма журнала учета бланков представлена в приложении 2.

      Гербовые бланки органа исполнительной власти:

      ✓ используются строго по назначению и хранятся в сейфах или металлических шкафах;

      ✓ передача гербовых бланков посторонним лицам не допускается;

      ✓ ответственность за обеспечение сохранности гербовых бланков и правильность их использования несут уполномоченные лица органа исполнительной власти;

      ✓ испорченные и невостребованные бланки возвращаются уполномоченному лицу органа исполнительной власти, которое отчитывается перед бухгалтерией органа исполнительной власти материальными отчетами.

      Образцы гербовых бланков документов органа исполнительной власти приведены в приложениях 3—10.

      2.2. Правила оформления документов

      Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются:

      а) Государственный герб Российской Федерации;

      б) наименование федерального органа исполнительной власти;

      в) наименование структурного подразделения федерального органа исполнительной власти;

      г) наименование должности;

      д) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;

      е) наименование вида документа;

      ж) дата документа;

      з) регистрационный номер документа;

      и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

      к) место составления (издания) документа;

      л) гриф ограничения доступа к документу;

      м) СКАЧАТЬ