Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. С. А. Глотова

Чтение книги онлайн.

      – изменения наименования структурного подразделения или должности;

      – перераспределения обязанностей сотрудников кадровой службы;

      – изменения технологии труда работника;

      – изменения функционального наполнения труда работника;

      – изменения в Положении о структурном подразделении или в иных локальных нормативных актах, влияющих на работу кадрового специалиста;

      – истечения указанного в положении срока действия (если он изначально устанавливается в самом документе) и т. д.

      Инструкция по кадровому делопроизводству

      Инструкция по кадровому делопроизводству – локальный нормативный акт, устанавливающий состав кадровой документации, порядок ее подготовки и оформления и технологию работы с кадровыми документами.

      Инструкция по кадровому делопроизводству не имеет типовой структуры. Поэтому организация может самостоятельно определять содержание этого документа, однако целесообразно включить в нее следующие разделы:

      1. Общие положения.

      2. Состав кадровой документации и основные требования к ее оформлению.

      3. Правила подготовки отдельных видов кадровых документов.

      4. Порядок документирования трудовых отношений.

      5. Организация работы с трудовыми книжками.

      6. Ведение личных дел работников.

      7. Организация хранения кадровых документов.

      В разделе «Общие положения» содержится следующая информация: назначение инструкции, порядок ее применения, документация, на которую она распространяется. Кроме того, в этом разделе можно указать ответственного за ведение кадрового делопроизводства, отразить, какие технологии используются при работе с кадровой документацией в организации.

      Заканчивается раздел ссылкой на законодательные, нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, на основании которых разрабатывается данная Инструкция.

      Во втором разделе называются основные виды кадровых документов, систематизированные, например, по системам документации. Определяются особенности их оформления, включая применение бланков организации, типовых и унифицированных форм. Частично эта информация может быть взята из нормативно-методических документов по общему делопроизводству, например из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (планируется замена на ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная СКАЧАТЬ