Excel 2007. Компьютерная шпаргалка. Михаил Витальевич Цуранов

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ текст в другую ячейку, например А2, необходимо ее активировать, т.е. щелкнуть мышью по этой ячейке либо установить в нее курсор, произведя двойной щелчок (ссылка на активную ячейку отображается в поле имени). В примере таблица располагается, начиная с ячейки А2. Следовательно, создав новый документ, нужно перейти на ячейку А2 и ввести №. Завершить ввод содержимого ячейки А2 можно нажатием клавиши Tab, в результате чего курсор переходит на соседнюю ячейку справа – В2, в которую нужно ввести Наименование товара и снова нажать клавишу Tab и т.д.

      После того как будет введен текст в ячейку В2, он отобразится и за ее пределами (рис. 2.2а). Но это не означает, что соседние ячейки С2 и D2 заняты. В этом легко убедиться, активировав одну из этих ячеек. Если в активной ячейке содержится информация, она отображается в строке формул. На рис. 2.2б видно, что в строке формул пусто, т.е. ячейка С2 не содержит никакой информации. После того как в нее будет введен текст, информация, выходившая до этого за пределы ячейки В2, скроется (рис. 2.2в).

      Примечание. При создании таблицы данные в ячейки следует вводить подряд, чтобы не было пустых строк и столбцов.

      После ввода строки заголовков можно заполнить столбцы данных. При этом завершать ввод данных в ячейку нужно нажатием клавиши Enter, тогда будет активироваться ячейка ниже. Например, можно установить курсор в ячейку А3, ввести значение 1 и нажать клавишу Enter. В результате будет активирована ячейка А4, в которую вводится значение 2 и нажимается Enter, и т.д. Аналогичным образом заполняются остальные столбцы.

      Заполнять таблицу данными можно и построчно, аналогично тому, как формировалась строка заголовка. Напомним, что в данном случае ввод данных следует завершать нажатием клавиши Tab.

      Примечание. Направление перехода курсора при вводе данных в ячейку указывается при помощи опции Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выпадающего списка Направление, расположенных на странице Дополнительно окна Параметры Excel, которое вызывается одноименной командой из меню кнопки Office.

      Рис. 2.2. Ввод текста: а – просмотр содержимого ячейки В2; б – переход на пустую ячейку С2; в – ввод текста в ячейку С2

      Если информация уже введена в ячейку и требуется лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные (например, если в ячейку В2 по ошибке было введено Наименование, а не Наименование товара), необходимо выполнить такие действия (рис. 2.3):

      1. Дважды щелкнуть мышью по этой ячейке или нажать клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом выполняется переход в режим редактирования.

      2. Установить курсор в то место, где нужно добавить текст, т.е. в конец слова Наименование, нажать клавишу Пробел и ввести слово товара.

      3. Для подтверждения внесенных изменений нажать клавишу Enter или Tab либо кнопку

      Ввод в строке формул.

      Если в процессе редактирования возникла необходимость восстановить исходные данные в ячейке СКАЧАТЬ