Сценарии и организация корпоративных праздников. Отсутствует

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ Однако этот труд поможет вам приобрести необходимый опыт и стать незаменимым сотрудником по организации и проведению корпоративных праздников.

      Определение бюджета, необходимого для организации мероприятия. При составлении бюджета нужно:

      • составить список приглашенных (кстати, от того, кого будет больше – мужчин или женщин – зависит крепость и количество спиртных напитков);

      • определить место проведения праздника;

      • продумать меню банкета;

      • спланировать оформление помещения и техническое обеспечение;

      • решить, необходим ли транспорт, фото– и видеосъемка;

      • позаботиться о подарках и призах;

      • решить, нужно ли освещение вашего мероприятия в средствах массовой информации и Интернете.

      Определение вида мероприятия. Вид праздника зависит от вашей фантазии и средств. Можно организовать:

      • банкет (шведский стол / фуршет) с культурно-развлекательной программой;

      • пикник на природе;

      • праздник на теплоходе (пароходе);

      • спортивный праздник с играми и соревнованиями.

      Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т. д.). Вам помогут в агентствах по организации праздников.

      Выбор места проведения мероприятия. Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно – от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т. д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т. д.

      Составление плана-сценария мероприятия. План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.

      Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

      С ведущим праздника, лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий, второй человек, после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия СКАЧАТЬ