Word 2007. Популярный самоучитель. И. Краинский

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ используется тип Новый документ. При этом документ создается на основе шаблона Normal.

      Примечание

      Шаблоны могут облегчить работу над документами определенного типа: письмами, факсами, резюме, отчетами и др. Подробнее о работе с шаблонами читайте в разд. 4.8.

      Для создания нового документа нужно выбрать шаблон в этом окне и нажать кнопку Создать.

      Открытие документа

      В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ одним из следующих способов.

Открытие документа не из Word

      Открывать документы не обязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок

      расположенный рядом с названием файла.

      Документ Word вне окна программы можно открыть несколькими способами: дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне папки; щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла и выбрав в контекстном меню строку Открыть (см. рис. 1.15); выполнив команду Пуск → Документы (если с документом работали недавно).

      При открытии файла одним из вышеперечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если приложение уже было запущено, откроется дополнительное окно. Если программа была запущена, но в ней не было открыто ни одного документа, файл откроется в том же окне.

      Совет

      Если вы часто работаете с документом, можно вынести его ярлык на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать файл тогда, когда потребуется. О том, как это сделать, написано в разд. 1.2.

Открытие документа в Word

      Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Чтобы открыть документ в программе, нужно выполнить команду Открыть меню кнопки Office (рис. 2.4) или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.

      Рис. 2.4. Выполнение Открыть меню кнопки Office

      Какой бы способ вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.5).

      Рис. 2.5. Окно Открытие документа

      Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.

      1. Выберите диск, на котором находится файл.

      2. Выберите папку, в которой хранится файл.

      3. Щелкните на названии файла два раза или выделите его и нажмите кнопку Открыть.

      По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, программа запомнит ее и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет ее содержимое. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовете окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, приложение снова отобразит содержимое папки Мои документы.

      Если вы сохраняете большинство документов СКАЧАТЬ