Как управлять своим временем. А. И. Вронский

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ как именно вы планируете свой рабочий день, чтобы добиться оптимальных результатов: фиксируете ли вы в течение дня все происходящие события, пытаетесь ли проконтролировать, как используете свое рабочее время.

      Пожиратели времени – вопросы 17, 21, 27, 28, 33, 35, 41.

      «Пожиратели» времени – это те люди, которые мешают вам работать, нарушают планы, ломают распорядок рабочего дня, снижая эффективность и производительность вашего труда.

      Люди – вопросы 5, 6, 11, 16, 26, 31, 34, 40, 47.

      Эти вопросы выявляют ваши способности и умение работать с другими людьми, совместно решать те или иные проблемы.

      Совместная работа – это обязательная составляющая нашей производственной деятельности, хотим мы этого или нет. Мы часто грешим на других, обвиняя их в том, что они не столько помогают, сколько мешают, а может быть, стоит иногда «и на себя оборотиться…».

      Бумажная работа – вопросы 23, 29, 48.

      В любой работе не обойтись без документов. Ответы на эти вопросы помогут вам прояснить, как именно вы работаете с ними – быстро даете им ход или, наоборот, накапливаете, превращая ваш стол в склад бумаг.

      Персонал – вопросы 2, 10, 19, 24, 31, 43, 45.

      Вопросы помогут вам ответить, как именно ваши подчиненные влияют на распорядок вашего дня, каков баланс между временем, потраченным на чисто производственные дела и на другое, не имеющее прямого отношения к работе.

      Часть 2. Память, внимание и концентрация как факторы управления временем

      Социологический опрос по исследованию памяти показал, что опрошенные забывали сделать что-либо намеченное на будущее, например:

      • Пропускали оговоренные заранее общественные мероприятия и назначенные встречи.

      • Забывали о днях рождениях и специальных случаях.

      • Забывали отправить сообщение или послать письмо.

      Все это случаи, когда люди забывают сделать что-то, что собирались (такая память называется перспективной). Особенная сложность заключается в том, что хотя воспоминание и хорошо закодировано, подсказка для извлечения из памяти должна всплыть в сознании в строго определенное время, чтобы подготовить нас к соответствующему действию.

      Обратите внимание на следующие приемы, помогающие улучшить память о планах на будущее.

      1. Освободите память от как можно большего количества информации, используя списки и дневники.

      2. Используйте то, что может служить напоминанием, например, будильник, или повесьте записку на входную дверь.

Записи в помощь

      Записать что-нибудь – значит выиграть половину битвы, особенно это касается запоминания на будущее. Вторая половина заключается в своевременном прочтении записанного. Где вы находились, когда фиксировали информацию, как вы ее храните, играет важную роль для хорошей организации перспективной памяти. Выбор того, как вы запишите информацию, зависит от того, как долго вы собираетесь ее хранить – временно, долго, постоянно.

      Записи СКАЧАТЬ