Бухгалтерский учет. Ю. Е. Короткова

Чтение книги онлайн.

      Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.

      Документооборот – движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив.

      1. Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов, в частности:

      • распорядительные;

      • оправдательные;

      • бухгалтерского оформления;

      • комбинированные;

      • первичные;

      • сводные;

      • разовые и накопительные;

      • внутренние и внешние.

      2. С помощью распорядительных документов оформляют поручение совершить хозяйственную операцию.

      К распорядительным документам относятся:

      • доверенности;

      • наряды;

      • приказы на совершение хозяйственных операций.

      Распорядительные документы не являются основаниями для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления. Они имеют большое значение для предварительного контроля правильности, т. е. юридической и экономической обоснованности совершения операций.

      Оправдательные документы – документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основаниями для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

      3. К оправдательным документам относятся:

      • приходные и расходные накладные;

      • различные акты;

      • кассовые чеки и др.

      4. Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для подготовки информации в целях отражения ее в учетных регистрах, в частности это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей.

      К документам бухгалтерского оформления относятся:

      • расчетная ведомость на заработную плату;

      • расчет амортизационных отчислений;

      • справки об ошибках, обнаруженных в учетных регистрах и подлежащих устранению посредством дополнительных записей, и т. п.

      5. Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Целесообразность их применения заключается в сокращении общего количества документов.

      К комбинированным документам относятся:

      • товарно-транспортные накладные;

      • требования на получение материалов со склада;

      • расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче СКАЧАТЬ