Бухгалтерский финансовый учет. Светлана Бычкова

Чтение книги онлайн.

      Под документооборотом подразумевается движение документов от момента их составления в данной организации или получения со стороны до сдачи в архив после обработки и систематизации. В графике документооборота указываются сроки составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных с указанием ответственных лиц. График документооборота составляется главным бухгалтером организации и после утверждения руководителем становится обязательным для исполнения.

      Унифицированные формы утверждены по следующим разделам учета:

      • по учету продукции и сырья;

      • по учету труда и его оплаты;

      • по учету материалов, основных средств и нематериальных активов;

      • по учету результатов инвентаризации;

      • по учету кассовых и расчетных операций.

      Информация из первичных документов переносится в регистры бухгалтерского учета. Под регистром в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые заносят данные из первичной документации. Регистры подразделяют по трем основаниям:

      • назначению (хронологические, систематические и комбинированные);

      • обобщению данных (интегрированные, дифференцированные);

      • по внешнему виду (книги, карточки, свободные листы, машинные носители).

      В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности.

      Перед записями в регистры синтетического учета первичные документы систематизируют и накапливают. Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в случаях, когда заполняется несколько экземпляров, – путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, разборчивыми. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется:

      • корректурным способом;

      • способом дополнительных проводок (дополнительной записи);

      • методом «красное сторно» (способ сторнировочной записи).

      Использование того или иного способа зависит от времени выявления ошибок и ее характера.

      Корректурный способ применяется, когда неверная запись (ошибка) обнаружена в течение учетного периода (до составления отчетности) и только в одном регистре, т. е. не затронута корреспонденция счетов. Ошибки в учетных регистрах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст и сумма и над СКАЧАТЬ