Делопроизводство. Денис Шевчук

Чтение книги онлайн.

      Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения. Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной службой, входящей в состав управления делами, канцелярии, общего отдела и т. п., или специально назначенным лицом. Контроль исполнения документов других систем документации (плановой, по материально-техническому снабжению и т. д.) ведется по поручению руководителей в соответствующих структурных подразделениях.

      Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для документов, поступивших из других организаций – с даты их поступления. Сроки исполнения документов установлены в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства РФ от 24.06.92 № 1118-р председателем комитета по делам архивов. Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

      Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки – принятием нового акта, индивидуальные – распоряжением руководителя, который их установил.

      Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам и или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются на документе, в регистрационно-контрольной карточке и на экземпляре ответа, остающемся в организации. При контроле исполнения используются экземпляры РКК, заполняемы при регистрации документов.

      Службой контроля осуществляются следующие операции:

      • формирование картотеки контролируемых документов

      • направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель

      • выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя

      • напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения

      • получение информации о ходе и результатах исполнения

      • запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа

      • регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения

      • сообщение о ходе и результате исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов

      • снятие документов с контроля по указанию руководителей

      • формирование картотеки исполненных документов

      Карточки СКАЧАТЬ