Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук

Чтение книги онлайн.

      – дата поступления;

      – номер сопроводительного документа;

      – наименование организации – поставщика гербовых бланков;

      – количество экземпляров;

      – серия и номера гербовых бланков;

      2) при выдаче бланков:

      – наименование вида гербового бланка;

      – количество экземпляров;

      – серия и номера гербовых бланков;

      – наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков;

      – расписка в получении;

      – примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

      Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

      Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

      Эмблема (реквизит 03).

      На бланке, особенно коммерческих организаций, помещается эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) в соответствии с Уставом (Положением об организации). Это символическое графическое изображение, отражающее направления деятельности организации, предприятия или фирмы. Чаще всего в качестве эмблемы используется зарегистрированный товарный знак (торговая марка фирмы). Эмблема может состоять из графически оформленных начальных букв названия фирмы либо из рисунка, отражающего главное направление ее деятельности. Размеры эмблемы не ограничены.

      Эмблема не может помещаться на бланке, если на нем уже воспроизведен Государственный герб РФ или герб субъекта РФ.

      Эмблема облегчает поиск документа, позволяет сразу определить, от кого получен документ (если это постоянный корреспондент), улучшает эстетический вид бланка. Однако эмблемой нельзя заменить наименование организации. У нас в стране эмблема располагается на верхнем поле бланка над серединой наименования организации-автора или на левом поле бланка на уровне названия организации. За рубежом эмблема в большинстве случаев располагается на левом или на правом поле бланка на уровне наименования фирмы.

      Наименование автора документа (реквизит 06).

      В бланке мы находим прежде всего автора документа, т.е. название организации или структурного подразделения, подготовившего документ. Автором документа может выступить и должностное лицо, имеющее должностной бланк. Бланки структурных подразделений или должностного лица проектируются только в том случае, если руководители подразделения или должностное лицо имеют право подписи. Чаще всего на бланке указываются только наименование организации-автора, но, кроме того, над ним более мелкими буквами может указываться еще и вышестоящая инстанция (наименование министерства или ведомства, в коммерческих организациях – наименование консорциума или промышленно-финансовый группы), в систему которой входит данная организация.

      Вышестоящая СКАЧАТЬ