Документ может состоять из одного или нескольких листов. Каждый документ должен быть подписан – это значит, что если документ многостраничный, то подпись ставится в конце документа в определенном для этого месте (а не на каждом листе, если это конкретно не указано в документации!). Где же ставится печать? В формах заявки печать ставится так: оттиск печати должен захватить часть наименования должности и часть личной подписи, тем самым подтверждая подлинность подписи. Назовем условно компанию ООО «Пупсень».
Пример:
Генеральный директор ООО «Пупсень» подпись И. И. Пупсов
Если несколько подписей:
Генеральный директор ООО «Пупсень» подпись И. И. Пупсов
Главный бухгалтер ООО «Пупсень» подпись И. И. Пупсов
Если мы говорим о копиях, то существует мнение, что подпись и печать надо ставить там, где есть свободное место на документе. Можно и так. В общем, лучше, чтобы печать и подпись все-таки читались. Тут нет строгих правил. Официальные документы, выданные участнику запроса цен третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.) не подписываются и не заверяются печатью Участника.
Из практики: однажды проходил один тендер, где документы, выданные третьими лицами, а именно – нотариально заверенные, надо было подписывать и ставить на них печать, иначе на этом основании заявку отклоняли.
Сейчас времена изменились, и пришла в мир электронная цифровая подпись. Когда крепите тендерные документы на площадку (любую) и подписываете их ЭЦП, учтите, что ОСНОВНЫЕ формы (заявка, анкета, техническое предложение и т. д.) обязательно должны быть на бумажном носителе подписаны, заверены печатью, отсканированы, прикреплены на ЭТП, а потом подписаны ЭЦП.
3.2. Доверенность
В основном лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника тендера без доверенности, является генеральный директор/директор компании. Бывает, что он передает свои полномочия кому-либо из сотрудников, тогда доверенность обязательна.
Сейчас для электронных торгов все гораздо проще: печатаешь документы, берешь факсимиле, печать, штампуешь, сканируешь и на ЭТП вывешиваешь (согласованные с руководителем документы).
Внимание:
– когда подписываешь по доверенности большой пакет документов, то рука невольно устает, и подпись не всегда получается одинаковой – так и к этому могут придраться на комиссии и отклонить заявку;
– неправильно составленная доверенность – причина для отклонения заявки;
– не подделывайте чужую подпись! Не рискуйте, лучше сделайте себе доверенность.
3.3. Нумерация
«При подготовке СКАЧАТЬ