Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова

Чтение книги онлайн.

      10. На контрольных карточках и документах, поставленных на контроль, проставляется:

      а) знак контроля «К» или штамп «Контроль»;

      б) «Исполнен»;

      в) «Продлен»;

      г) «Исполнен в срок».

      11. Сводки подписывает:

      а) начальник службы ДОУ;

      б) начальник отдела кадров;

      в) руководитель;

      г) секретарь.

      12. Сводка об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю, имеет графы с названиями:

      а) № п/п;

      б) Наименование структурного подразделения;

      в) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце);

      г) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце).

      1. Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать исполнение:

      а) своевременное;

      б) качественное;

      в) автоматизированное;

      г) машинное.

      2. В структурных подразделениях учреждения контроль за исполнением документов осуществляет:

      а) секретарь;

      б) лицо, ответственное за работу с документами;

      в) руководители структурных подразделений;

      г) начальники отдела кадров.

      3. Срок исполнения документа исчисляется с момента:

      а) поступления;

      б) подписания;

      в) регистрации;

      г) составления.

      4. Контроль за исполнением документов рекомендуется вести:

      а) на регистрационных карточках;

      б) контрольных карточках;

      в) сводках об исполнении документов;

      г) перечне неисполненных документов.

      5. Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при проверке структурного подразделения-исполнителя, вносят в графу:

      а) Контрольные отметки;

      б) Исполненные в срок;

      в) С продленным сроком исполнения;

      г) Исполненные.

      6. Службой контроля осуществляются следующие операции:

      а) выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя;

      б) напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;

      в) учет и обобщение результатов контроля исполнения;

      г) снятие документа с контроля.

      7. Карточки контролируемых документов систематизируются:

      а) по группам документов;

      б) исполнителям;

      в) постановке документа на контроль;

      г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.

      8. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?

      а) руководитель

СКАЧАТЬ