Как управлять проектами. Практическое руководство для успешного завершения любого проекта. Андрей Миллиардов

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ ресурсов, которые есть в наличии. Не стоит ставить цели, которые невозможно достичь с текущими возможностями.

      R (Relevant) – Соответствующими. Цель должна быть важной и релевантной для всех заинтересованных сторон. Она должна быть в контексте стратегии организации.

      T (Time-bound) – Ограниченными во времени. Цель должна быть связана с четкими сроками.

      Пример правильной цели может звучать так: "Создать мобильное приложение для онлайн-торговли в течение 6 месяцев, с минимальным бюджетом в 100,000 долларов и с ожидаемым количеством 10,000 активных пользователей в первые 3 месяца после запуска". Эта цель конкретна, измерима, достижима, релевантна и ограничена во времени.

      После того как цели проекта были определены, следующим шагом является установление критериев успеха. Эти критерии должны быть использованы для оценки того, насколько проект будет успешным. Критерии успеха могут варьироваться в зависимости от типа проекта, но обычно включают такие параметры, как качество, время, бюджет и удовлетворенность заинтересованных сторон.

      Если проект, например, завершен в срок, в рамках бюджета и с приемлемым качеством, то его можно считать успешным. Однако важно понимать, что критерии успеха могут изменяться на протяжении проекта. Например, если в процессе реализации появляются новые требования или меняются условия рынка, критерии могут корректироваться. Поэтому управление этими критериями важно на каждом этапе проектной работы.

      Составление четкого плана

      Четкий план – это один из важнейших инструментов управления проектом. Именно план является основой для всех дальнейших действий и помогает ориентироваться в процессе реализации. Плохо продуманный план может привести к перерасходу ресурсов, затягиванию сроков и недостаточной эффективности.

      Планирование должно начинаться с детального анализа требований и задач. На этом этапе проектный менеджер и его команда должны собрать всю доступную информацию о проекте. Это может включать изучение потребностей клиентов, анализ рынка, выявление рисков и барьеров, а также понимание доступных ресурсов и сроков. Зачастую для этого проводится мозговой штурм с участниками проекта, в ходе которого генерируются идеи и формулируются основные цели.

      Одним из первых шагов в создании плана является определение структуры проекта. Для этого важно разбить проект на несколько этапов, определить ключевые задачи для каждого этапа и выяснить, кто и как будет отвечать за их выполнение. Процесс планирования требует четкой детализации всех этапов, которые необходимы для достижения конечной цели.

      Затем следует создание графика выполнения задач. График должен быть максимально подробным, с привязкой ко времени, с учетом зависимостей между задачами и с возможностью корректировки. Этот график обычно составляется с использованием диаграмм Ганта, которые позволяют наглядно увидеть последовательность работ и определить, какие задачи должны быть выполнены в первую очередь, а СКАЧАТЬ