Финансовая дисциплина: Как избежать долгов в бизнесе. Артем Демиденко

Чтение книги онлайн.

      Для начала важно понять, что резерв на непредвиденные расходы должен являться отдельной статьей в бюджете. Как правило, его формирование осуществляется на основе анализа исторических данных о неожиданных тратах, с которыми сталкивался бизнес в прошлом. Необоснованное минимизирование этих расходов может привести к значительным последствиям, которые затмят все усилия, направленные на развитие бизнеса. Подготовка к возможным непредвиденным обстоятельствам, таким как технические сбои или изменение рыночной конъюнктуры, требует методического подхода и реалистичной оценки рисков.

      Рекомендуемый размер резерва обычно составляет от 5 до 10 процентов от общего бюджета компании. Однако этот процент может изменяться в зависимости от специфики бизнеса и истории его деятельности. Например, компания, работающая в высококонкурентной сфере, где риски потери клиентов высоки, может установить более значительный процент. Таким образом, заранее установленный резерв выступает не только страховкой от неприятностей, но и определенной буферной зоной, обеспечивающей гибкость и стабильность.

      Следующий этап – создание механизма регулярного пополнения этого резерва. Хорошей практикой является автоматизация процесса отчислений. Например, при формировании бюджета на каждый месяц можно выделить заранее определенные средства, откладываемые в специализированный резервный фонд. Это не только помогает избежать ситуации, когда резерв пополняется только в критические моменты, но и формирует в команде понимание важности наличия финансовых подушек.

      Не менее важным аспектом является понимание того, на какие расходы будет потрачен резерв. Неправильное его использование, например, на рутинные затраты, может свести на нет весь замысел. Резерв должен задействоваться исключительно для осуществления незапланированных и экстренных расходов, таких как аварийные ремонтные работы или непредвиденные налоговые платежи. Это создает определённую защиту, которая защищает компанию от финансовых потрясений.

      Кроме того, следует учесть, что резервы не всегда должны оставаться статичными. Особенно в случае изменений бизнес-стратегий или областей деятельности, упразднение некоторых резервов может оказаться неразумным. Так, если предприятие, которое ранее функционировало в традиционном бизнесе, начинает исследовать цифровые решения, уровень рисков повышается. В таких условиях разумно будет пересмотреть процентное соотношение отчислений в резерв.

      Важно также обращать внимание не только на сумму резерва, но и на его доступность. Как правило, деньги должны быть размещены так, чтобы их можно было быстро извлечь в случае необходимости, но с минимальными рисками для основной части бизнеса. Это означает, что желательно иметь резервные средства в доступных, но надёжных финансовых инструментах, которые не будут подвергаться значительным колебаниям и рискам.

      И, СКАЧАТЬ