Саморазвитие на каждый день. Бизнес-лекарь

Чтение книги онлайн.

      Ну а в наши новейшие времена слово «матрица» ассоциируется у большинства людей даже не с математическим понятием, а скорее с фантастическим фильмом братьев Вачовски, но уж никак не с Эйзенхауэром.

      Итак, что же это такое «матрица Эйзенхауэра»?

      Анализируя организацию своего времени, Д. Эйзенхауэр пришел к выводу, что важные дела редко бывают срочными, в то время как срочные дела редко бывают по-настоящему важными.

      Кажущаяся важность срочных дел объясняется тем, что мы просто напросто не запланировали их выполнение раньше, превратив их тем самым в «жареные».

      Для того, чтобы быстро определять важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя характеристиками: срочно – не срочно; важно – не важно.

      Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадрантам:

      Важное и срочное.

      Важное, но не срочное.

      Срочное, но не важное.

      Не срочное и не важное.

      Простота понимания и исполнения послужили популярности матрицы среди тех, кто озабочен эффективностью использования времени, личностным ростом, достижением результатов своей работы.

      Существуют различные вариации ее использования, например соединения матрицы с принципом Парето, о котором мы еще поговорим в следующей главе.

      Срочные и важные дела, занимая 20% вашего времени, могут принести 80% результата, в то время как не срочные и не важные дела отнимут у вас 80% времени и дадут максимум 20% результата.

      В конечном итоге, применение матрицы позволяет нам по всему перечню наших дел принять определенное решение: выполнять самому, делегировать выполнение, запланировать выполнение, отказаться от выполнения.

      Мой урок мнемотехники

      В интернет можно найти много разных картинок, иллюстрирующих матрицу Эйзенхауэра: графические, табличные, описательные.

      Некоторые описания метода Эйзенхауэра выглядят примерно так.

      При правильной организации своего труда у профессиональных менеджеров первый квадрант со срочными и важными делами, как правило остается пустым – все, что нужно делегировано, все, что требовалось – запланировано.

      Все бы хорошо, однако содержание квадрантов в этой табличке требует специального запоминания.

      Согласитесь: все вроде бы понятно, однако, держать в памяти подобную таблицу кажется утомительным.

      Как упростить запоминание метода и его практическое использование?

      Для своего личного употребления я упростил матрицу. Длинные формулировки из четырех предложений сократил до коротких слов и запоминающихся терминов:

      САМ – ЗАМ – ОБДУМАТЬ – ОТБРОСИТЬ

      И теперь «моя личная» матрица СКАЧАТЬ