Vəzifə həvalə etmək. Коллектив авторов

Чтение книги онлайн.

      Vəzifə bölgüsünün düzgün reallaşdırılması üçün hansısa vəzifənin və ya layihənin bir şəxs tərəfindən başqasına verilməsi, həmin şəxsin bu vəzifəni və layihəni tamamlama baxımından cavabdehlik daşıması vacibdir. Kiməsə vəzifə verəndə ona yalnız cavabdehlik deyil, eyni zamanda təsdiqlənmiş standartları davam etdirmə öhdəliyi də ötürmüş olursunuz. Vəzifə bölgüsü bacarıqlı idarəçilərin göstərdiyi ən vacib xüsusiyyətlərdən biri olduğu kimi, bəzilərinin laqeydliklə yanaşdığı, ya da gözdən qaçırdığı cəhətdir. Əgər müəyyən işi yerinə yetirmək üçün daha az vaxt, amma vəzifə təyinatlarını planlamaq, qaynaqları tənzimləmək və yardıma ehtiyacı olan insanları idarə etmək üçün çox zaman sərf edirsinizsə, bu, uğurlu vəzifə bölgüsü aparmaq bacarığınıza dəlalət edir.

      VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNÜN ƏHƏMİYYƏTİ

      Uğurlu vəzifə bölgüsünün sizə, işçilərinizə və şirkətinizə xüsusi əhəmiyyəti var. Sizinlə başlayaq. Başqalarının da görə biləcəyi hansısa işi öz icraatınızdan çıxararaq iş yükünüzü və stress səviyyənizi aşağı sala bilərsiniz. Bu bəlli bacarıq və qabiliyyət tələb edən layihələrə diqqət artırmaq üçün istifadə edəcəyiniz zamanı artıracaq. Bundan başqa, işləri planlaşdırmaq, analiz aparmaq, qaynaqları təmin etmək və işçilərin problemləri ilə maraqlanmaq kimi daha yüksək səviyyəli vəzifələri reallaşdırmağa imkan verəcək.

      Vəzifə bölgüsü sizinlə qrupunuz arasındakı inamı da artıracaq. İnamlı şəxsə çevrilmək üçün əvvəlcə inam aşılamalısınız, bunun bir yolu da vəzifə bölgüsündən keçir. Vəzifə bölgüsünün verdiyi mesaj budur: “Sənin bu işi bacaracağına inanıram”. Bu da ortaq çalışma vasitəsilə hədəflərə yetişməyin yollarını hamının öyrənməsinə yardımçı olacaq.

      Vəzifə təyinatı – işçini irəli çəkilməzdən əvvəl, onun bacarıqlarını sınamaq üçün vasitədir. Əgər hansısa işçiyə vəzifə həvalə edirsinizsə, qısa müddətdə onun zəif və güclü tərəfləri haqda məlumatlı olacaqsınız.

      Yaxşı işçilər vəzifə və layihələri adətən özləri icra edirlər. Hər vəzifə təyinatı işçinin məsuliyyət hissinin necə artacağını, işin necə planlaşdırılacağını, başqalarının iş birliyini necə həyata keçirəcəyini öyrənmək üçün fürsətdir. Əslində, təyinat işçilərə rəhbərliyin tapşırıqları əsasında işləmək təcrübəsi qazandırır. Nəzərə alın ki, işçilərin inkişafı da sizin vəzifənizin bir parçasıdır.