Компьютер для бухгалтера. Алексей Гладкий
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Компьютер для бухгалтера - Алексей Гладкий страница 20

Название: Компьютер для бухгалтера

Автор: Алексей Гладкий

Издательство:

Жанр: ОС и Сети

Серия:

isbn: 978-5-699-80286-9

isbn:

СКАЧАТЬ в ячейку Остаток на начало периода, нажмем правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберем команду Разделить ячейки, после чего в открывшемся окне Разбиение ячеек укажем Число столбцов – 1, а Число строк – 2; в результате ячейка будет разбита на две части – верхнюю и нижнюю. Теперь установим курсор в нижнюю часть разбитой ячейки и снова выполним команду контекстного меню Разбить ячейки; в окне Разбиение ячеек укажем Число столбцов – 2, а Число строк – 1. В левую из образовавшихся ячеек с клавиатуры введем наименование Колво, а в правую – Сумма.

      После этого каждую ячейку столбца Остаток на начало периода разобьем на две части.

      Все перечисленные действия необходимо повторить для столбцов таблицы Приход, Расход и Остаток на конец периода – в результате таблица примет вид, изображенный на рис. 2.45.

      Рис. 2.45. Разбиение ячеек таблицы

      Теперь можно приступать к заполнению ячеек таблицы. После ввода всех необходимых данных добавим с помощью команды контекстного меню Вставить → Вставить строки сверху строку вверху таблицы, объединим ее ячейки и введем название документа: «Ведомость движения ТМЦ». Затем выделим таблицу и с помощью кнопки Выровнять по центру, находящейся в контекстном меню в подменю Выравнивание ячеек, выровняем текст ячеек по центру. Сформированный и готовый к выводу на печать документ изображен на рис. 2.46.

      Рис. 2.46. Ведомость движения товарноматериальных ценностей

      Готовый документ можно выводить на печать, воспользовавшись командой Файл → Печать (предварительно можно просмотреть, как он будет выглядеть на печатной странице).

      Глава 3

      Excel для бухгалтера

      В данной главе мы научимся использовать табличный редактор MS Excel для профессиональной деятельности бухгалтера. В отличие от текстового редактора Word, средствами Excel можно выполнять массу вычислений, разной специфики и уровня сложности. Это позволяет формировать бухгалтерские документы, в которых пересчет итогов будет производиться автоматически при каждом изменении исходных данных (они могут находиться как в текущем документе, так и во внешних Excel-файлах). При этом возможно построение диаграмм, графиков, выполнение прочих расчетных операций.

      Возможности и основные функции Excel применительно к бухгалтерии

      Использование табличного редактора Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчетные действия на основании исходных данных и др. Основные задачи, решаемые с помощью программы, можно сформулировать следующим образом.

      • Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.

      • Выполнение расчетных действий с исходными данными с применением специально предназначенного инструментария.

      • Сохранение СКАЧАТЬ