Современные технологии документационного обеспечения управления. С. Л. Кузнецов

Чтение книги онлайн.

      На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

      В Правилах есть специальные разделы: «Права и обязанности пользователей услугами почтовой связи», «Права и обязанности оператора почтовой связи», «Предъявление и рассмотрение претензий». Все претензии по обслуживанию предъявляются только в письменной форме [45].

      Некоторые организации, в силу специфики своей деятельности, еще используют телеграфную связь. В этом случае необходимым документом будут и «Правила оказания услуг телеграфной связи» [46]. В них также следует обратить внимание на порядок адресования телеграмм.

      16 июня 2009 г. В.В. Путиным подписано Постановление Правительства Российской Федерации № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [49]. Правила вступили в силу 2 июля 2009 г.

      В Постановлении Правительства, утверждающем Правила, прежде всего следует обратить внимание на первый абзац, который указывает на то, что Постановление является развитием ст. 11 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ [7]. Обратимся к этой важнейшей статье. В ней в п. 2 указано «В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти».

      Основное положение Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти дано в п. 1. В нем указано, что «Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». В соответствии с п. 3 Правил «Федеральный орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела».

      Правила в разделе II дают применительно к федеральным органам исполнительной власти определения ряда понятий: документирование, делопроизводство, документ, документооборот, реквизит документа, подлинник документа, копия документа, регистрация документа, номенклатура дел, дело, служба делопроизводства. Новым термином по сравнению с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [50] является понятие «служба делопроизводства». В разделе III Правил «Создание документов в федеральном органе исполнительной власти» реквизит «подпись», учитывая важность указания должности лица, подписывающего СКАЧАТЬ