Praxisatmosphäre. Klaus-Dieter Thill

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       Richten Sie am Empfang eine Diskretions-Zone ein, z.B. durch ein Schild mit dem Hinweis: „Diskretion. Bitte halten Sie Abstand“ und / oder durch eine entsprechende Markierung auf dem Boden.

       Ist Ihre Rezeption durch eine Tür vom Wartezimmer getrennt, sollte diese immer geschlossen sein. So können wartende Patienten nicht hören, was Sie mit Praxisbesuchern am Empfang besprechen, weder persönlich noch telefonisch.

       Ideal ist es, Telefon und Empfang zu trennen, damit Telefonate auch außerhalb des zentralen Praxisbetriebs geführt werden können. Ist das nicht möglich, können mobile Telefone oder Funk-Headsets eine Lösung sein, die es ermöglichen, dass sich Ihre Mitarbeiterinnen bei Bedarf zum Telefonieren zurückziehen können.

       Gehen Warte- und Empfangsbereich ohne eine Trennung ineinander über, wäre zu überlegen, ob ein Mithörschutz nachgerüstet werden kann, z. B. in Form einer Trennscheibe o. ä. Andernfalls sollten persönliche Informationen mittels Anamnesebögen erfasst werden.

       Gespräche über Patienten zwischen Ihnen und Ihren Medizinischen Fachangestellten führen Sie am besten immer außer Hörweite Ihrer Praxisbesucher.

       Ein besonderes Augenmerk gehört dem Schallschutz Ihrer Behandlungs- und Besprechungsräume: können Patientengespräche aus Nebenräumen oder von draußen mitgehört werden, z. B, wenn Sie Kabinen mit Vorhängen als Trennelemente haben oder Wartemöglichkeiten direkt vor den Untersuchungsräumen aufgestellt sind? Bei Behandlungen stets geschlossene Türen und eine ausreichende Schalldämpfung sind das A und O eines diskreten Patientenmanagements.

       Diskretion bedeutet auch, dass Patienten keine Unterlagen einsehen können, die z. B. offen am Empfang liegen oder Einblicke in den PC-Monitor haben. Ihre Helferinnen sollten unbedingt stets darauf achten, einen Bildschirmschoner in der Zeit zu aktivieren, in der sie nicht am Rechner arbeiten.