MS Excel. Приемы работы с данными. Юрий Николаевич Лубягин

Чтение книги онлайн.

      Для реализации вышеописанного алгоритма используем еще одну текстовую функцию – «ПСТР».

      Функция ПСТР возвращает заданное количество знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

      Синтаксис функции.

      ПСТР(текст, начальная_позиция, число_знаков)

      Аргументы функции.

      Текст  Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

      Начальная_позиция  Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

      Число_знаков  Обязательный. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция «ПСТР».

      Переменную аргумента «начальная позиция» получаем, функцией «НАЙТИ», в ячейке B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)+1» находим начальную позицию слова «Имя». Для получения переменой аргумента «число_знаков» необходимо от позиции второго пробела отнять начальную позицию слова «Имя». Для получения позиции второго пробела вспомним о необязательном аргументе функции «НАЙТИ» «Нач_позиция» позиция, с которой нужно начать поиск, в нашем примере поиск мы должны начать с позиции начала слова «Имя», иначе функция нам вернет позицию первого пробела.

      В ячейку C1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;B1)» получаем позицию второго пробела.

      Для получения слова «Имя» в ячейку D1 вводим формулу «=ПСТР(A1;B1;C1-B1)».

      Запишем все формулы в виде одной.

      Выполним последовательно следующие действия:

      1. В ячейке С1 формулу «=НАЙТИ(" ";A1;B1)» меняем на «=НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)»;

      2. В ячейке D1 формулу «=ПСТР(A1;B1;C1-B1)» меняем на «=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A1;1)+1))». Для корректности расчетов формулу из ячейки B1 необходимо взять в скобки.

      Но можно и не усложнять формулы так сильно, а скрывать столбцы с промежуточными расчетами.

      Получив слово «Имя» и используя функцию «ЛЕВСИМВ» вводим в ячейку E1 формулу – «=ЛЕВСИМВ(D1)» и получим первую букву имени.

      Для добавления точки в конце инициала, используем функцию «СЦЕПИТЬ» Данная функция объединяет до 255 текстовых строк в одну. Объединяемые элементы могут быть текстом, числами, ссылками на ячейки или сочетанием этих элементов. Аргументами функции являются минимум две тактовые строки, которые необходимо сцепить. В ячейку F1 вводим формулу «=СЦЕПИТЬ(E2;".")» получаем первый инициал с точкой. Точка, как и любая текстовая строка, в формуле берется в двойные кавычки – ".".

      Для получения второго инициала действия аналогичные, получаем слово «Отчество» берем от него первую букву и добавляем точку в конце.

      Алгоритм действий получения отчества: вернуть из строки с ФИО количество символов от второго пробела до конца строки. Для реализации алгоритма используем функцию «ПСТР». Для получения переменой аргумента «число_знаков» СКАЧАТЬ