Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Л. М. Волобуева
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении - Л. М. Волобуева страница 2

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      7. ГОСТ Р ИСО 9001–2008. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2008.

      8. ГОСТ ISO 9001–2011. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2011.

Литература

      1. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

      2. Рогачева Н. А, Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

      3. Ларин М. В., СоковаА. Н. Оформление служебных документов: рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2003.

      4. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2011.

      5. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005.

      Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

      При организации делопроизводства используются понятия: Унификация документов – установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

      Стандартизация – форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.

      Основные термины делопроизводства рассматриваются в соответствии с ГОСТ Р 51141-98. При ознакомлении с положениями ГОСТ Р 6.30-2003, общероссийским классификатором управленческой документации необходимо обратить внимание, что от полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений и событий.

      Каждый документ требует определенного набора реквизитов.

      Реквизит (от лат. requisitum – требуемое, необходимое) – это обязательный элемент оформления официального документа. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Определение обязательных реквизитов содержится в ГОСТ Р 51141-98. В ГОСТ Р 6.30 -2003 даны рекомендации к оформлению 30 реквизитов, а также схемы их размещения (см. приложение).

      При изучении ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 обращается внимание на то, что он:

      – распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы;

      – содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций;

      – содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001;

      – содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.

Вопросы для СКАЧАТЬ